Che cos'è la disciplina progressiva?
La disciplina progressiva negli affari è una serie di passaggi graduali o progressivi noti che vengono adottati se un dipendente commette un reato. Sia per gli imprenditori che per i dipendenti, avere una politica chiaramente definita di disciplina progressiva può aiutare a prevenire equivoci su cosa accadrà se un dipendente intraprende un'azione definita come un errore. Un tale sistema in atto può costituire alla fine diversi passaggi che si intensificano verso misure come la decadenza o la risoluzione quando i dipendenti continuano a commettere ripetutamente gli stessi illeciti. Se un'azienda ha una politica di disciplina progressiva, è utile renderlo evidente in cose come un manuale per i dipendenti, e queste politiche funzionano particolarmente bene quando i datori di lavoro aderiscono ad esse in modo coerente.
Sebbene ogni politica di disciplina progressiva sia costruita in modo diverso, di solito iniziano dando un avvertimento verbale a un dipendente. In caso contrario, potrebbe seguire un avvertimento scritto. Ogni volta che l'infrazione viene rimessa in vigore entro un determinato periodo di tempo, ad esempio un anno o sei mesi, il datore di lavoro sale di un gradino sulla scala della disciplina. Dopo avvertimenti orali e verbali, tendono a seguire cose come la sospensione, il declino o la cessazione.
È generalmente importante basarsi su un periodo di scadenza sugli avvisi perché i dipendenti possono lavorare per aziende per molti anni. Se un dipendente è in ritardo un giorno e riceve un avviso orale, un secondo giorno di ritardo che si verifica tre anni dopo probabilmente non vale un avviso scritto e potrebbe essere solo la causa di un altro avviso verbale. Molte aziende progettano un piano disciplinare progressivo in cui alla fine scadono gli avvisi.
Mentre alcuni credono che queste politiche si concentrino solo sul negativo, certamente non devono farlo. Un avvertimento orale sul ritardo o sull'incapacità di essere adeguatamente vestiti per il lavoro può essere una conversazione sul problema di fondo che ha provocato l'infrazione. Se i manager o i supervisori si prendono il tempo di scoprire se c'è qualche buona ragione per cui il dipendente era in ritardo o vestito in modo improprio, potrebbero essere in grado di aiutare in modo supporto un dipendente con un problema e mettere la questione a posto per sempre.
Nel senso migliore, la disciplina progressiva può essere l'intervento del datore di lavoro che si traduce in una migliore relazione tra lavoratori e datori di lavoro, ma può anche essere usato in modo punitivo, il che potrebbe non essere la scelta migliore. È anche importante che i datori di lavoro rispettino le regole da loro stabilite. Un manager che arriva sempre in ritardo sta dando un cattivo esempio per i dipendenti i cui lavori sono in linea se non riescono a lavorare in tempo.
Alcuni reati sono così gravi che non possono essere gestiti con un sistema di disciplina progressiva. La società può ancora utilizzare avvisi progressivi per infrazioni minori, adottando una politica di tolleranza zero su problemi di comportamento dei dipendenti più gravi. Cose come lavorare in stato di ebbrezza, violenza sul posto di lavoro o molestie sessuali potrebbero essere severamente vietate, in cui non si verificano seconde possibilità per il dipendente che si comporta in uno di questi modi.