Vad är progressiv disciplin?

Progressiv disciplin i verksamheten är en serie kända graderade eller progressiva åtgärder som vidtas om en anställd begår ett brott. För både företagare och anställda kan en tydligt definierad policy för progressiv disciplin bidra till att förhindra missförstånd om vad som kommer att inträffa om en anställd deltar i en åtgärd som definieras som en felaktig handling. Ett sådant system på plats kan utgöra flera steg som i slutändan eskalerar till åtgärder som nedbrytning eller uppsägning när anställda fortsätter att begå samma felaktiga upprepade gånger. Om ett företag har en progressiv disciplinpolicy är det användbart att göra detta tydligt i saker som en anställdhandbok, och dessa policyer fungerar särskilt bra när arbetsgivare följer dem konsekvent.

Även om varje progressiv disciplinpolitik är konstruerad på olika sätt, börjar de vanligtvis med att ge en anställd en muntlig varning. Om detta inte följs kan en skriftlig varning följa. Varje gång brottet återförs inom en viss tidsperiod, till exempel ett år eller sex månaders tid, flyttar arbetsgivaren upp ett steg på disciplinstegen. Efter muntliga och muntliga varningar tenderar saker som upphängning, nedbrytning eller uppsägning att följa.

Det är generellt viktigt att bygga under en utgångsperiod på varningar eftersom anställda kan arbeta för företag under många år. Om en anställd är sen en dag och får en muntlig varning, är en andra sen dag som inträffar tre år senare förmodligen inte värd en skriftlig varning, och kan bara vara orsak till en annan muntlig varning. Många företag utformar en progressiv disciplinplan där varningarna så småningom går ut.

Medan vissa tror att dessa policyer bara fokuserar på de negativa, behöver de verkligen inte göra det. En muntlig varning om tröghet eller underlåtenhet att vara lämpligt klädd för arbete kan vara en konversation om det underliggande problemet som resulterade i överträdelsen. Om chefer eller handledare tar sig tid att ta reda på om det finns någon god anledning till att den anställde var försenad eller felaktig klädd, kan de kunna stödja en anställd med problem och få saken till vila för gott.

I bästa mening kan progressiv disciplin vara arbetsgivarnas ingripande som resulterar i ett bättre förhållande mellan arbetare och arbetsgivare, men det kan också användas straffbart, vilket kanske inte är det bästa valet. Det är också viktigt att arbetsgivarna lever efter de regler de fastställer. En chef som alltid anländer sent är ett dåligt exempel för anställda vars jobb är på väg om de inte kommer till jobbet i tid.

Vissa brott är så allvarliga att de inte kan hanteras med ett progressivt disciplinsystem. Företaget kan fortfarande använda progressiva varningar för mindre överträdelser samtidigt som man antar en nolltoleranspolicy för mer allvarliga anställdas beteende. Saker som att arbeta under berusning, våld på arbetsplatsen eller sexuella trakasserier kan vara strängt förbjudet, där ingen andra chans uppstår för den anställde som uppför sig på ett av dessa sätt.