Hva er progressiv disiplin?

Progressiv disiplin i virksomheten er en serie kjente graderte eller progressive skritt som blir tatt hvis en ansatt begår en krenkelse. For både bedriftseiere og ansatte kan det å ha en tydelig definert policy for progressiv disiplin bidra til å forhindre misforståelser om hva som vil skje hvis en ansatt utfører en handling som er definert som en forseelse. Et slikt system på plass kan utgjøre flere trinn som til slutt eskalerer til tiltak som nedrivning eller oppsigelse når ansatte fortsetter å begå den samme forseelsen gjentatte ganger. Hvis et selskap har en progressiv disiplinpolitikk, er det nyttig å gjøre dette tydelig i ting som en ansattes håndbok, og disse retningslinjene fungerer spesielt godt når arbeidsgivere følger dem konsekvent.

Selv om hver progressiv disiplinpolitikk er konstruert på en annen måte, begynner de vanligvis med å gi en ansatt en verbal advarsel. Hvis dette ikke følges, kan en skriftlig advarsel følge. Hver gang lovbruddet blir gjenopptatt innen en viss tidsperiode, for eksempel et år eller seks måneders tid, rykker arbeidsgiveren opp et trinn på disiplinestigen. Etter muntlige og muntlige advarsler har ting som suspensjon, nedgang eller avslutning en tendens til å følge.

Det er generelt viktig å bygge i en utløpsperiode på advarsler fordi ansatte kan jobbe for selskaper i mange år. Hvis en ansatt er forsinket med en dag og mottar en muntlig advarsel, er en annen sen dag som inntreffer tre år senere sannsynligvis ikke verdt en skriftlig advarsel, og kan bare være grunn til en annen muntlig advarsel. Mange virksomheter utformer en progressiv disiplinplan der advarslene til slutt utløper.

Selv om noen mener at disse retningslinjene bare fokuserer på det negative, trenger de absolutt ikke å gjøre det. En muntlig advarsel om forsinkelse eller unnlatelse av å være påkledd for arbeid, kan være en samtale om det underliggende problemet som resulterte i bruddet. Hvis ledere eller veiledere tar seg tid til å finne ut om det er noen god grunn til at den ansatte var for sen eller feil påkledd, kan det hende at de støttende kan hjelpe en ansatt med et problem og få saken til å hvile for godt.

I beste forstand kan progressiv disiplin være arbeidsgiverinngrep som resulterer i et bedre forhold mellom arbeidere og arbeidsgivere, men det kan også brukes straffbart, noe som kanskje ikke er det beste valget. Det er også viktig at arbeidsgivere lever etter reglene de setter. En leder som alltid ankommer sent, er et dårlig eksempel for ansatte som jobber på banen hvis de ikke kommer på jobb.

Noen lovbrudd er så alvorlige at de ikke kan håndteres med et progressivt disiplinsystem. Selskapet kan fremdeles bruke progressive advarsler for mindre overtredelser mens de vedtar en nulltoleransepolitikk for mer alvorlige ansattes atferdsproblemer. Ting som å jobbe under rus, vold på arbeidsplassen eller seksuell trakassering kan være strengt forbudt, der det ikke oppstår andre sjanser for den ansatte som oppfører seg på en av disse måtene.