Was ist eine Zeituhr?
Zeitakten sind Geräte, mit denen die Stunden, die ein Mitarbeiter arbeitet, nachverfolgt werden können. Diese Geräte waren ursprünglich mechanischer Natur, obwohl auch elektronische und computergestützte Zeituhren erzeugt wurden. Die Art und Weise, wie eine Zeituhr funktioniert, besteht darin, dass jeder Mitarbeiter sie bei der Arbeit eingecheckt und am Ende des Tages auschecken. Diese Daten können dann verwendet werden, um das Gehalt eines Mitarbeiters zu berechnen, und einige moderne Einheiten können diese Berechnungen automatisch vornehmen. Zeituhren benutzten traditionell Papierkarten, die entweder geschlagen oder gedruckt wurden, obwohl die Funkfrequenzidentifikation (RFID), die Biometrie und andere Technologien wie Magnetkarten in modernen Designs zu finden sind.
Die erste Uhr wurde in den 1880er Jahren erfunden, und diese Geräte werden seitdem verwendet. Frühzeit waren Uhren rein mechanisch und es gab einige verschiedene Designs. Einige dieser frühen Uhruhren mussten jeden Mitarbeiter seine eigene Anweisung einwählenD Nummer, danach würde eine Karte innerhalb der Maschine mit der Zeit und dem Tag geschlagen. Andere Entwürfe ermöglichten es jedem Mitarbeiter, seine eigene Karte zu behandeln. In diesem Fall wäre er dafür verantwortlich, sie ordnungsgemäß in die Maschine einzuführen, um Tag- und Zeitstempel zu erhalten. Zusätzlich zu mechanischen Einheiten gibt es jetzt eine Reihe anderer Designs, einschließlich softwarebasierter und selbstberechtigter Zeituhren.
Die grundlegendsten Modelle erstellen einfach einen Datensatz der Zeit, in der jeder Mitarbeiter in den Arbeitsplatz und aus dem Arbeitsplatz eingeht. Am Ende der Zahlungszeit muss jemand alles hinzufügen, um die Gehaltsabrechnung vorzubereiten. Eine selbstberechtigte Zeituhr ist eine Einheit, die diese Stunden automatisch tabellieren kann, was für große Unternehmen ein großer Sparer sein kann. Die meisten Software-basierten Designs enthalten auch diese Funktionalität, obwohl häufig auch andere Funktionen vorhanden sind. Software-basierte Zeituhren können nutzenRemote-Check-in-Terminals und sie werden in der Regel direkt in die Computer der Gehaltsabteilung vernetzt.
Vielleicht überraschenderweise werden die gleichen Arten von Stanzkarten, die es seit dem 19. Jahrhundert gibt, immer noch von einigen modernen Zeitakten verwendet, obwohl auch eine Reihe neuerer Technologien verwendet werden. Eine elektronische Zeituhr kann für jeden Mitarbeiter eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) erfordern, während andere Systeme Magnetkarten verwenden, die über die Leser gegossen werden können. Biometrie werden manchmal auch mit Zeitaktuuren verwendet, da ein Handdruck oder ein Netzhautscan erforderlich ist, um den Missbrauch des Systems zu verringern. Eine andere Technologie, die mit einer elektronischen Zeituhr verwendet werden kann, ist RFID, mit der die Ankunft und Abreise von Mitarbeitern verfolgt werden kann, ohne dass sie tatsächlich eine andere Aktion als durch die Tür ausgehen müssen.