Was ist eine Stempeluhr?
Zeituhren sind Geräte, mit denen die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters erfasst werden können. Diese Geräte waren ursprünglich mechanischer Natur, es wurden jedoch auch elektronische und computergestützte Zeitschaltuhren hergestellt. Die Funktionsweise einer Stempeluhr besteht darin, dass jeder Mitarbeiter sie verwendet, um bei der Ankunft an der Arbeit einzuchecken und am Ende des Tages auszuchecken. Diese Daten können dann zur Berechnung des Entgelts eines Mitarbeiters verwendet werden, und einige moderne Einheiten sind sogar in der Lage, diese Berechnungen automatisch durchzuführen. Zeitschaltuhren verwendeten traditionell Papierkarten, die entweder gestanzt oder bedruckt wurden, obwohl Radiofrequenzidentifikation (RFID), Biometrie und andere Technologien wie Magnetkarten in modernen Designs zu finden sind.
Die erste Zeituhr wurde in den 1880er Jahren erfunden und ist seitdem im Einsatz. Frühe Zeituhren waren rein mechanischer Natur, und es gab einige verschiedene Konstruktionen. Einige dieser frühen Zeituhren erforderten, dass jeder Mitarbeiter seine eigene zugewiesene Nummer einwählte, wonach eine Karte in der Maschine mit der Uhrzeit und dem Tag gelocht wurde. Andere Designs ermöglichten es jedem Mitarbeiter, seine eigene Karte zu handhaben. In diesem Fall wäre er dafür verantwortlich, sie richtig in die Maschine einzuführen, um Tages- und Zeitstempel zu erhalten. Neben mechanischen Einheiten gibt es jetzt eine Reihe anderer Konstruktionen, einschließlich softwarebasierter und selbstberechnender Zeituhren.
Die einfachsten Modelle erfassen lediglich die Zeit, die jeder Mitarbeiter am Arbeitsplatz ein- und auscheckt. Am Ende der Gehaltsperiode muss jedoch alles summiert werden, um die Gehaltsabrechnung vorzubereiten. Eine selbstberechnende Zeitschaltuhr ist eine Einheit, die in der Lage ist, diese Stunden automatisch zu tabellieren, was für große Unternehmen eine große Zeitersparnis bedeuten kann. Die meisten softwarebasierten Designs enthalten diese Funktionalität auch, obwohl häufig auch andere Funktionen vorhanden sind. Softwarebasierte Zeitschaltuhren können Remote-Check-in-Terminals verwenden und sind in der Regel direkt mit den Computern der Lohn- und Gehaltsabteilung vernetzt.
Es ist vielleicht überraschend, dass die gleichen Lochkartentypen, die es seit dem 19. Jahrhundert gibt, immer noch von einigen modernen Zeitschaltuhren verwendet werden, obwohl auch eine Reihe neuerer Technologien verwendet werden. Eine elektronische Zeitschaltuhr kann für jeden Mitarbeiter eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) erfordern, während andere Systeme Magnetkarten verwenden, die über Lesegeräte gezogen werden können. Biometrie wird manchmal auch mit Zeitschaltuhren verwendet, da ein Handabdruck oder ein Netzhaut-Scan den Missbrauch des Systems verringern kann. Eine andere Technologie, die mit einer elektronischen Zeitschaltuhr verwendet werden kann, ist RFID, mit der die Ankunft und Abfahrt von Mitarbeitern verfolgt werden kann, ohne dass diese tatsächlich etwas anderes tun müssen, als durch die Tür zu gehen.