Qu'est-ce qu'une horloge de temps?
Les horloges horaires sont des appareils qui peuvent être utilisés pour suivre les heures de travail d'un employé. Ces dispositifs étaient à l'origine de nature mécanique, mais des horloges électroniques et informatiques ont également été produites. Le fonctionnement d’une horloge est que chaque employé l’utilise pour s’enregistrer au moment de son arrivée au travail et pour l’enregistrement en fin de journée. Ces données peuvent ensuite être utilisées pour calculer la paie d'un employé, et certaines unités modernes sont même capables d'effectuer ces calculs automatiquement. Les horloges traditionnelles utilisaient traditionnellement des cartes papier perforées ou imprimées, bien que l'identification par radiofréquence (RFID), la biométrie et d'autres technologies telles que les cartes magnétiques se retrouvent dans les conceptions modernes.
La première horloge a été inventée dans les années 1880 et ces appareils sont utilisés depuis. Les premières horloges étaient de nature purement mécanique et comportaient quelques modèles différents. Certaines de ces premières horloges obligeaient chaque employé à composer son propre numéro attribué, après quoi une carte de la machine serait perforée avec l'heure et le jour. D'autres conceptions permettaient à chaque employé de manipuler sa propre carte, auquel cas il serait responsable de l'insérer correctement dans la machine pour recevoir les horodatages du jour et de l'heure. Outre les unités mécaniques, il existe maintenant un certain nombre d'autres conceptions, notamment des horloges à base de logiciel et à calcul automatique.
Les modèles les plus élémentaires créent simplement un enregistrement du temps passé par chaque employé pour entrer et sortir du lieu de travail, mais à la fin de la période de paie, il faut tout ajouter pour préparer la masse salariale. Une horloge de calcul automatique est une unité capable de totaliser automatiquement ces heures, ce qui peut permettre de gagner beaucoup de temps pour les grandes entreprises. La plupart des conceptions logicielles incluent également cette fonctionnalité, bien que d'autres fonctionnalités soient également présentes. Les horloges logicielles peuvent utiliser des terminaux d’enregistrement à distance et sont généralement mises en réseau directement sur les ordinateurs du service de la paie.
De manière peut-être surprenante, les mêmes types de cartes perforées existant depuis le 19ème siècle sont encore utilisés par certaines horloges modernes, bien qu'un certain nombre de technologies plus récentes soient également utilisées. Une horloge électronique peut exiger un numéro d'identification personnel (PIN) pour chaque employé, tandis que d'autres systèmes utilisent des cartes magnétiques qui peuvent être glissées sur les lecteurs. La biométrie est également parfois utilisée avec des horloges horaires, car le fait d’imposer une empreinte manuelle, ou un balayage rétinien, peut réduire les risques d’abus du système. Une autre technologie pouvant être utilisée avec une horloge électronique est la RFID, qui permet de suivre les arrivées et les départs des employés sans les obliger à prendre des mesures autres que celle de franchir la porte.