タイムクロックとは

タイムクロックは、従業員の勤務時間を追跡するために使用できるデバイスです。 これらのデバイスはもともと機械式でしたが、電子式およびコンピューターベースのタイムクロックも製造されています。 タイムクロックが機能する方法は、各従業員がそれを使用して職場に到着したときにチェックインし、一日の終わりにチェックアウトすることです。 その後、このデータを使用して従業員の給与を計算できます。また、一部の近代的なユニットでは、これらの計算を自動的に行うこともできます。 タイムクロックは伝統的にパンチまたは印刷された紙カードを使用していましたが、無線周波数識別（RFID）、生体認証、および磁気カードなどの他の技術は現代のデザインに見られます。

1880年代に初めて時計が発明され、それ以来これらのデバイスが使用されています。 初期の時計は本質的に純粋に機械式であり、いくつかの異なるデザインがありました。 これらの早期タイムクロックの一部では、各従業員が自分の割り当てられた番号をダイヤルインする必要があり、その後、マシン内のカードに日時がパンチされます。 他の設計では、各従業員が自分のカードを処理することができました。その場合、日付とタイムスタンプを受け取るために適切にマシンに挿入する責任があります。 機械ユニットに加えて、ソフトウェアベースの自己計算型タイムクロックなど、他にも多くの設計があります。

最も基本的なモデルは、各従業員が職場に出入りする時間の記録を作成するだけですが、給与期間の終わりには、給与計算を準備するためにすべてを合計する必要があります。 自己計算タイムクロックは、それらの時間を自動的に集計できるユニットであり、大企業にとっては大きな時間の節約になります。 多くの場合、他の機能も存在しますが、ほとんどのソフトウェアベースの設計にもこの機能が含まれています。 ソフトウェアベースのタイムクロックは、リモートチェックイン端末を利用でき、通常は給与部門のコンピューターに直接ネットワーク接続されます。

おそらく驚くべきことに、19世紀以来存在していたのと同じタイプのパンチカードが、いくつかの新しい技術も使用されていますが、一部の現代の時計でまだ使用されています。 電子時計は従業員ごとに暗証番号（PIN）を必要とする場合がありますが、他のシステムではリーダーの上をスワイプできる磁気カードを使用します。 バイオメトリクスはタイムクロックでも使用される場合があります。これは、手書きまたは網膜スキャンが必要なため、システムの悪用を削減できるためです。 電子時計で使用できるもう1つの技術はRFIDです。RFIDは、従業員の出入りを追跡するために、ドアを歩く以外のアクションを実際に実行する必要はありません。