O que é um relógio de ponto?

Relógios de ponto são dispositivos que podem ser usados ​​para rastrear as horas em que um funcionário trabalha. Esses dispositivos eram originalmente de natureza mecânica, embora também tenham sido produzidos relógios de ponto eletrônicos e baseados em computador. A maneira como um relógio de ponto funciona é que cada funcionário o usa para fazer check-in ao chegar ao trabalho e fazer check-out no final do dia. Esses dados podem ser usados ​​para calcular o salário de um funcionário, e algumas unidades modernas são capazes de fazer esses cálculos automaticamente. Os relógios de ponto tradicionalmente usavam cartões de papel que eram perfurados ou impressos, embora a identificação por radiofrequência (RFID), a biometria e outras tecnologias, como os cartões magnéticos, possam ser encontradas em projetos modernos.

O primeiro relógio de ponto foi inventado na década de 1880, e esses dispositivos estão em uso desde então. Os relógios antigos eram de natureza puramente mecânica e havia alguns desenhos diferentes. Alguns desses relógios precoces exigiam que cada funcionário discasse seu próprio número atribuído, após o qual um cartão dentro da máquina seria perfurado com a hora e o dia. Outros projetos permitiam que cada funcionário manipulasse seu próprio cartão; nesse caso, ele seria responsável por inseri-lo corretamente na máquina para receber carimbos de dia e horário. Além das unidades mecânicas, agora existem vários outros projetos, incluindo relógios de ponto baseados em software e auto-calculáveis.

Os modelos mais básicos simplesmente criam um registro do horário em que cada funcionário entra e sai do local de trabalho, mas no final do período de pagamento, alguém precisa adicionar tudo para preparar a folha de pagamento. Um relógio de ponto auto-calculável é uma unidade capaz de tabular essas horas automaticamente, o que pode economizar muito tempo para grandes empresas. A maioria dos projetos baseados em software também inclui essa funcionalidade, embora outros recursos também estejam presentes. Os relógios de ponto baseados em software podem usar terminais remotos de check-in e geralmente são conectados diretamente em rede nos computadores do departamento de folha de pagamento.

Talvez surpreendentemente, os mesmos tipos de cartões perfurados que existem desde o século 19 ainda são usados ​​por alguns relógios modernos, embora várias tecnologias mais recentes também sejam usadas. Um relógio de ponto eletrônico pode exigir um número de identificação pessoal (PIN) para cada funcionário, enquanto outros sistemas usam cartões magnéticos que podem ser passados ​​sobre os leitores. Às vezes, a biometria também é usada com relógios de ponto, uma vez que exigir uma impressão manual ou escaneamento da retina pode reduzir o abuso do sistema. Outra tecnologia que pode ser usada com um relógio de ponto eletrônico é o RFID, que pode rastrear a chegada e a saída dos funcionários sem exigir que eles realizem outras ações além de entrar pela porta.