Was ist die Zykluszeit?
Die Zykluszeit ist die Gesamtzeit, die von der Einleitung eines Prozesses oder einer Prozedur bis zu ihrem Abschluss vergeht. Die Produktionszykluszeiten werden normalerweise engmaschig überwacht, um zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Produktion verschiedener Warentypen beizutragen. Als Teil des Prozesses wird das Personal, das mit der Effizienz des Verfahrens befasst ist, einen vollständigen Zyklus beobachten, wobei darauf zu achten ist, wie lange die einzelnen Schritte des Prozesses dauern, und möglicherweise Empfehlungen zur zukünftigen Verkürzung der Zykluszeiten abzugeben.
Alle Arten von Aufgaben haben eine Zykluszeit. Während der Begriff normalerweise mit der Herstellung von Waren in einer Produktionshalle verbunden ist, kann das Konzept auch auf Büroarbeiten, Reinigungsprozesse und jede andere Situation angewendet werden, in der eine Ware oder Dienstleistung hergestellt wird. Beispielsweise kann eine Zykluszeit in einem Restaurant beginnen, wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, und enden, wenn das Essen an den Tisch geliefert wird.
Viele produzierende Unternehmen nehmen die Idee einer Zykluszeit sehr ernst. Zu diesem Zweck ist es nicht ungewöhnlich, dass Personal für die Analyse der Effizienz verschiedener am Produktionszyklus beteiligter Prozesse eingesetzt wird. In einer Textilfabrik kann dies die Form haben, Maschinenbediener beim Bedienen der ihnen zugewiesenen Maschinen zu beobachten. Indem Sie bestimmen, wie lange es dauert, die einzelnen Aufgaben auszuführen, können Sie anhand des verwendeten Maschinentyps und der Fähigkeiten des Mitarbeiters im Bedienen der Ausrüstung leichter erkennen, was eine brauchbare Menge an Stundenproduktion ausmacht.
Neben der Bewertung der Produktionszykluszeiten kann die Idee der Analyse der Dauer eines beliebigen Zyklus auch zur genauen Berechnung der Produktionszykluszeiten für andere wichtige Aufgaben herangezogen werden. Der Prozess kann verwendet werden, um die Fertigstellungsrate für alltägliche Aufgaben wie das Schreiben eines Briefes, das Drucken von Kopien von Dokumenten oder das Eingeben von Daten in eine Datenbank zu bewerten. Sogar Aufgaben rund um das Haus können in Zykluszeiten unterteilt werden, z. B. wie lange es dauert, einen bestimmten Raum abzusaugen oder eine Ladung Kleidung zu waschen.
Wenn Sie sich genau ansehen, wie lange es dauert, eine Aufgabe zu erledigen, werden häufig wertvolle Informationen über die Art der Aufgabe zutage gefördert. Wenn die Beobachtung der Zykluszeit fortgesetzt wird, kann sich herausstellen, dass geringfügige Änderungen in der Prozessführung die Gesamteffizienz verbessern. Wenn Sie z. B. Rohstoffe vor dem Mitarbeiter und nicht zur Seite legen, kann dies bei jeder Wiederholung der Aktion einige Sekunden dauern, was zu einer spürbaren Steigerung der Produktivität innerhalb einer Stunde führt. In ähnlicher Weise kann das Kombinieren von Schritten im Prozess Zeit sparen und Wiederholungen im Prozess vermeiden, die keinen nützlichen Zweck erfüllen.