Was macht ein registrierter Agent?
Ein registrierter Bevollmächtigter ist eine bestimmte Person, die zum Senden und Empfangen einer Vielzahl von Rechtsdokumenten für eine Geschäftseinheit ernannt wurde. Die Geschäftsgesetze variieren geringfügig von Ort zu Ort, aber die allgemeine Funktion des registrierten Vertreters ist in den meisten Ländern, einschließlich der Gerichtsbarkeiten in den USA, Kanada, Großbritannien und Australien, recht typisch. Wenn ein Unternehmen an einer Klage beteiligt ist, werden Prozess-, Vorladungs-, Beschwerde-, Antwort- und andere juristische Dokumente in der Regel an den registrierten Vertreter gesendet, der dann dafür verantwortlich ist, die entsprechenden Geschäftsinhaber über die Dokumente zu informieren. In anderen Fällen ist sie für einen Teil der jährlichen Instandhaltung des Geschäfts verantwortlich. Beispielsweise ist sie möglicherweise dafür verantwortlich, Geschäftspartner daran zu erinnern, Jahresberichte, Steuern oder andere jährliche Dokumente bei den zuständigen staatlichen oder bundesstaatlichen Stellen einzureichen.
Abhängig von der Größe des Unternehmens können verschiedene Personen akzeptable Kandidaten für eine registrierte Agentenposition sein. Wenn das Unternehmen nur einer Person gehört und von dieser betrieben wird, kann diese Person als registrierter Vertreter auftreten. Wenn das Unternehmen klein und im Besitz einiger weniger Personen ist, kann einer dieser Eigentümer oder einer der Anteilseigner, Mitarbeiter, Partner oder Mitglieder auch als Vermittler tätig sein. Einige Unternehmenseinheiten sind viel größer. In diesen Fällen kann ein externer Dritter, normalerweise bei einer Anwaltskanzlei oder einer Dienstleistungsfirma, die beste Wahl für die Position eines Agenten sein - obwohl ein internes Mitglied des Unternehmens verwendet werden kann.
Es hat mehrere Vorteile, einen Dritten als Agenten zu bestimmen. Der Name und die Adresse des registrierten Agenten werden beispielsweise in allen Rechtsdokumenten öffentlich aufgeführt, einschließlich der Dokumente, mit denen die Geschäftseinheit gegründet wurde. Durch die Einstellung eines Dritten wird den Geschäftsinhabern eine Art öffentliche Anonymität verliehen und der Klatsch am Arbeitsplatz auf ein Minimum reduziert. Beispielsweise fragen sich Mitarbeiter möglicherweise, warum eine gerichtliche Aufforderung an einen Geschäftsinhaber gesendet wird, wenn denselben Mitarbeitern keine gerichtlichen Schritte bekannt sind, wenn die Aufforderung an eine externe Adresse gesendet wird. Darüber hinaus verfügen die meisten Agenten von Drittanbietern über detaillierte Ablagesysteme, die Unternehmen über die Abgabefristen auf dem Laufenden halten und so das Entstehen verspäteter Gebühren verhindern.
Wenn eine registrierte Agentin ihre Aufgaben nicht wahrnimmt, kann dies für die Geschäftseinheit unglücklich sein. Wenn beispielsweise eine Klage gegen das Unternehmen eingereicht wird und der Eigentümer nicht rechtzeitig über die Klage informiert wird, kann der Kläger den Fall standardmäßig gewinnen. Darüber hinaus werden in vielen Ländern Strafen für Unternehmen verhängt, die keinen Vertreter haben. In einigen Fällen kann die Nichtbeachtung eines Vertreters dazu führen, dass der rechtliche Status des Unternehmens widerrufen oder strenge Gebühren festgesetzt werden.