Hvad gør en registreret agent?
En registreret agent er en bestemt person, der er udnævnt til at sende og modtage en række juridiske dokumenter for en forretningsvirksomhed. Forretningslover varierer lidt fra sted til sted, men den generelle funktion af den registrerede agent er ret typisk de fleste steder, herunder jurisdiktioner i De Forenede Stater, Canada, Storbritannien og Australien. Hvis en virksomhed er part i en retssag, vil service af processer, indkaldelse, klage, svar og andre juridiske papirer typisk blive sendt til den registrerede agent, som derefter er ansvarlig for at advare de relevante forretningsejere om dokumenterne. I andre tilfælde er hun ansvarlig for noget af den årlige vedligeholdelse af virksomheden. For eksempel kan hun være ansvarlig for at minde forretningspartnere om at indgive årsrapporter, skatter eller andre årlige dokumenter til de relevante statslige eller føderale agenturer.
Afhængig af virksomhedens størrelse, kan forskellige personer være acceptable kandidater til en registreret agentposition. Hvis virksomheden kun ejes og drives af en person, kan denne person fungere som den registrerede agent. Hvis virksomheden er lille og ejes af et par mennesker, kan en af disse ejere eller en af aktionærerne, ansatte, samarbejdspartnere eller medlemmer også arbejde som en agent. Nogle forretningsenheder er meget større. I disse tilfælde kan en ekstern tredjepart, normalt hos et advokatfirma eller et servicevirksomhed, være det bedste valg for agentpositionen - selvom et internt medlem af virksomheden kan bruges.
Der er flere fordele ved at udpege en tredjepart til at fungere som en agent. F.eks. Er den registrerede agents navn og adresse offentligt angivet på alle juridiske dokumenter, herunder de dokumenter, der opretter forretningsvirksomheden. Ved at ansætte en tredjepart giver det virksomhedsejere en slags offentlig anonymitet og holder sladder på arbejdspladsen til et minimum. F.eks. Kan medarbejdere undre sig over, hvorfor en juridisk indkaldelse sendes til en virksomhedsejer, hvor de samme ansatte ikke er opmærksomme på nogen retssag, hvis indkaldelsen sendes til en off-site-adresse. Derudover har de fleste tredjepartsagenter detaljerede arkiveringssystemer, der holder virksomheder orienteret om frister for arkivering og derved forhindrer, at sene gebyrer falder sammen.
Hvis en registreret agent ikke udfører sit job, kan det være uheldigt for virksomheden. For eksempel, hvis der anlægges en retssag mod virksomheden, og ejeren ikke gøres opmærksom på retssagen rettidigt, kan sagsøgeren vinde sagen som standard. Derudover har mange jurisdiktioner sanktioner for virksomheder, der ikke har en agent. I nogle tilfælde kan manglende vedligeholdelse af en agent betyde, at virksomhedens juridiske status kan tilbagekaldes eller stive gebyrer kan vurderes.