O que um agente registrado faz?
Um agente registrado é um indivíduo específico designado para enviar e receber uma variedade de documentos legais para uma entidade comercial. As leis comerciais variam um pouco de local para local, mas a função geral do agente registrado é bastante típica na maioria dos lugares, incluindo jurisdições nos Estados Unidos, Canadá, Reino Unido e Austrália. Se uma empresa for parte de uma ação judicial, o serviço do processo, convocação, reclamação, resposta e outros documentos legais serão normalmente enviados ao agente registrado, que é responsável por alertar os proprietários da empresa sobre os documentos. Em outros casos, ela é responsável por parte da manutenção anual do negócio. Por exemplo, ela pode ser responsável por lembrar aos parceiros de negócios que arquivem relatórios anuais, impostos ou outros documentos anuais nas agências estaduais ou federais apropriadas.
Dependendo do tamanho da empresa, várias pessoas podem ser candidatas aceitáveis a um cargo de agente registrado. Se a empresa pertencer e operar por apenas uma pessoa, essa pessoa poderá atuar como o agente registrado. Se a empresa for pequena e pertencer a algumas pessoas, um desses proprietários ou um dos acionistas, funcionários, parceiros ou membros também poderá funcionar como agente. Algumas entidades comerciais são muito maiores. Nesses casos, um terceiro externo, geralmente em um escritório de advocacia ou empresa de serviços, pode ser a melhor opção para a posição de agente - embora um membro interno da empresa possa ser usado.
Existem vários benefícios em designar um terceiro para atuar como agente. Por exemplo, o nome e o endereço do agente registrado são listados publicamente em todos os documentos legais, incluindo os documentos que configuram a entidade comercial. Ao contratar um terceiro, isso dá aos empresários algum tipo de anonimato público e mantém as fofocas no local de trabalho no mínimo. Por exemplo, os funcionários podem se perguntar por que uma convocação legal está sendo enviada a um proprietário da empresa, onde esses mesmos funcionários não teriam conhecimento de qualquer processo legal se a convocação for enviada para um endereço externo. Além disso, a maioria dos agentes de terceiros possui sistemas de arquivamento detalhados que mantêm as empresas informadas sobre os prazos de arquivamento, evitando assim o acúmulo de taxas atrasadas.
Se um agente registrado não desempenhar suas funções, pode ser lamentável para a entidade comercial. Por exemplo, se uma ação judicial é movida contra a empresa e o proprietário não é informado da ação em tempo hábil, o autor pode vencer o caso por padrão. Além disso, muitas jurisdições têm penalidades para empresas que não possuem um agente. Em alguns casos, a falha em manter um agente pode significar que o status legal da empresa pode ser revogado ou taxas rígidas podem ser avaliadas.