Co dělá registrovaný agent?
Registrovaný agent je konkrétní fyzická osoba, která je jmenována pro zasílání a přijímání různých právních dokumentů pro obchodní subjekt. Obchodní zákony se v jednotlivých lokalitách mírně liší, ale na většině míst, včetně jurisdikcí ve Spojených státech, Kanadě, Velké Británii a Austrálii, je běžná funkce registrovaného agenta poměrně typická. Je-li podnik účastníkem soudního řízení, doručí se procesní proces, předvolání, stížnost, odpověď a další právní písemnosti registrovanému agentovi, který je pak odpovědný za upozornění příslušných vlastníků podniků na dokumenty. V jiných případech je odpovědná za část každoroční údržby podniku. Například může být odpovědná za připomenutí obchodních partnerů, aby předkládali výroční zprávy, daně nebo jiné roční dokumenty příslušným státním nebo federálním agenturám.
V závislosti na velikosti firmy mohou být přijatelnými kandidáty na pozici registrovaného agenta různí lidé. Pokud podnik vlastní a provozuje pouze jedna osoba, může tato osoba jednat jako registrovaný zástupce. Je-li podnik malý a je ve vlastnictví několika lidí, může jeden z těchto vlastníků nebo jeden z akcionářů, zaměstnanců, partnerů nebo členů pracovat také jako agent. Některé podnikatelské subjekty jsou mnohem větší. V těchto případech může být externí pozice, obvykle v advokátní kanceláři nebo servisní společnosti, nejlepší volbou pro pozici zástupce - i když lze použít interního člena podniku.
Určení třetí strany, která bude jednat jako agent, má několik výhod. Například jméno a adresa registrovaného agenta jsou veřejně uvedeny ve všech právních dokumentech, včetně dokumentů zakládajících obchodní subjekt. Tím, že najme třetí stranu, dává majitelům podniků nějakou veřejnou anonymitu a udržuje drby na pracovišti na minimu. Zaměstnanci se například mohou ptát, proč je vlastníkovi firmy zasíláno zákonné předvolání, pokud by ti samí zaměstnanci nevěděli o žádném soudním řízení, pokud by předvolání bylo zasláno na adresu mimo pracoviště. Většina agentů třetích stran má navíc podrobné registrační systémy, které podnikům poskytují informace o lhůtách pro podání přihlášek, čímž zabraňují hromadění poplatků za zpoždění.
Pokud registrovaná agenta neplní své pracovní povinnosti, může to být pro podnikatelský subjekt nešťastné. Například, je-li žaloba podána proti podniku a majitel není o soudním řízení informován včas, může žalobce případ ve výchozím stavu vyhrát. Mnoho jurisdikcí má navíc sankce za společnosti, které nemají agenta. V některých případech může opomenutí udržovat agenta znamenat, že právní postavení společnosti může být zrušeno nebo mohou být stanoveny pevné poplatky.