Co dělá legislativní asistent?

Legislativní poradce pomáhá zákonodárci v celé řadě povinností a úkolů. On je často viděn jako kombinace administrativního asistenta a osobní sekretářka, protože jeho práce obvykle nemá stanovené hodiny. Jeho služby jsou často potřebné pro větší část každého pracovního dne, stejně jako o mnoha víkendech. Očekává se, že pomocník bude cestovat s zákonodárcem podle potřeby.

V místní kanceláři zákonodárce je legislativní asistent běžně odpovědný za kalendář svého šéfa. Jako předpokládaný styk mezi zákonodárcem a dalšími vládními pobočkami a úředníky se obvykle očekává, že účinně naplánuje mluvení a veřejné vystoupení, jakož i schůzky, obědy, večeře a cestování. Pokud dojde ke konfliktům kvůli problémům na poslední chvíli, které vyžadují okamžitou pozornost, očekává se, že je jejich pomocník vyřeší ke spokojenosti všech zúčastněných stran.

Obecně se považuje za nezbytné, aby byl legislativní asistent dobře vychován v politických názorech a postojích zákonodárce, protože je často prvním kontaktním místem pro voliče a korespondenty médií. Obyčejně se od něj vyžaduje, aby měl výjimečné diplomatické dovednosti a aby při všech svých pracovních povinnostech vykonával co největší diskrétnost. Jeho role často vyžaduje, aby přesně reprezentoval filosofie zákonodárce a propagoval pozitivní veřejnou osobnost úředníka.

Očekává se, že kromě plnění obecných administrativních a kancelářských úkolů bude legislativní asistent často poskytovat osobní pomoc zákonodárci. To obvykle zahrnuje vyzvednutí čistírny, zpracování osobní korespondence nebo integraci osobních a profesních plánů jeho nadřízeného. Někdy může být pomocník požádán, aby vybral a koupil malé dárky pro zákonodárce, které předloží hostitelům nebo hostitelkám večeří nebo večírků.

K tomu, aby byly v této pozici úspěšné, je třeba organizačních dovedností. Práce zákonodárce často vyžaduje zásadní úpravy jeho harmonogramu na poslední chvíli a některé dny jsou plné chaosu a zmatku. Očekává se, že kompetentní legislativní poradce vytvoří pořádek a bude udržovat záležitosti zákonodárce co nejvíce organizované a podle plánu.

Pro tuto funkci neexistují formální vzdělávací požadavky, ačkoli většina legislativních asistentů má bakalářské tituly. Protože pozice obvykle vyžaduje schopnost komunikace s celou řadou osobností, jsou velmi žádoucí dobré sociální a konverzační dovednosti. Preferovány jsou důkladné dovednosti v oblasti administrativní podpory a schopnost rychle pochopit nové koncepty je výhodou, protože mnoho povinností je zdokonaleno prostřednictvím školení na pracovišti. Pracovní zkušenosti ve veřejném sektoru nebo jako administrativní pomocník ve veřejném sektoru jsou pro uchazeče považovány za silnou výhodu.