Co robi pomocnik legislacyjny?
Pomocnik legislacyjny pomaga prawodawcy w szerokim zakresie obowiązków i zadań. Często jest postrzegany jako połączenie asystenta administracyjnego i osobistego sekretarza, ponieważ jego praca zwykle nie ma ustalonych godzin. Jego usługi są często potrzebne przez większą część każdego dnia tygodnia, a także przez wiele weekendów. Pomocnik zwykle podróżuje w razie potrzeby z ustawodawcą.
W lokalnym biurze ustawodawcy, asystent legislacyjny jest zwykle odpowiedzialny za kalendarz jego szefa. Jako zakładany związek między prawodawcą a innymi oddziałami rządowymi i urzędnikami, zwykle oczekuje się, że skutecznie zaplanuje wystąpienia mówcze i wystąpienia publiczne, a także spotkania, obiady, kolacje i podróże. Jeśli pojawią się konflikty z powodu problemów w ostatniej chwili, które wymagają natychmiastowej uwagi, zwykle oczekuje się, że pomocnik rozwiąże je w sposób zadowalający wszystkie zaangażowane strony.
Generalnie uważa się za konieczne, aby doradca prawny był dobrze wyszkolony w poglądach i stanowiskach politycznych prawodawcy, ponieważ często jest on pierwszym punktem kontaktowym dla wyborców i korespondentów medialnych. Zwykle wymaga się od niego wyjątkowych umiejętności dyplomatycznych, a także zachowania maksymalnej dyskrecji we wszystkich jego obowiązkach zawodowych. Jego rola często wymaga od niego dokładnego reprezentowania filozofii ustawodawcy, a także promowania pozytywnej opinii publicznej urzędnika.
Oprócz wykonywania ogólnych zadań administracyjnych i biurowych często oczekuje się, że prawodawca zapewni osobistą pomoc ustawodawcy. Zwykle obejmuje to odbiór pralni chemicznej, obsługę korespondencji osobistej lub integrację osobistych i zawodowych harmonogramów jego przełożonego. Czasami doradca może zostać poproszony o wybranie i zakupienie drobnych upominków dla ustawodawcy w celu przedstawienia gospodarzom lub hostessom kolacji lub przyjęć.
Aby odnieść sukces na tym stanowisku, potrzebne są umiejętności organizacyjne. Praca ustawodawcy często wymaga dużych zmian w jego harmonogramie w ostatniej chwili, a niektóre dni są pełne chaosu i nieładu. Oczekuje się, że kompetentny pomocnik legislacyjny zapewni porządek i sprawi, że sprawy ustawodawcy będą zorganizowane i zorganizowane zgodnie z harmonogramem.
Nie ma formalnych wymagań edukacyjnych dla tego stanowiska, chociaż większość asystentów legislacyjnych ma licencjat. Ponieważ stanowisko zwykle wymaga umiejętności komunikowania się z szerokim gronem osobowości, bardzo pożądane są dobre umiejętności społeczne i konwersacyjne. Preferowane są solidne umiejętności wsparcia administracyjnego, a umiejętność szybkiego zrozumienia nowych koncepcji jest zaletą, ponieważ wiele obowiązków jest doskonalonych poprzez szkolenie w miejscu pracy. Doświadczenie zawodowe w sektorze publicznym lub jako pomoc administracyjna w sektorze publicznym jest uważane za silny atut dla kandydatów.