¿Qué hace un asistente legislativo?
Un asistente legislativo ayuda a un legislador en una amplia gama de deberes y tareas. A menudo es visto como una combinación de asistente administrativo y secretario personal, ya que su trabajo generalmente no tiene horas establecidas. Sus servicios se necesitan con frecuencia durante la mayor parte de cada día de la semana, así como durante muchos fines de semana. Normalmente se espera que el asistente viaja con el legislador según sea necesario.
En la oficina local del legislador, el asistente legislativo comúnmente está a cargo del calendario de su jefe. Como el enlace asumido entre el legislador y otras sucursales y funcionarios gubernamentales, generalmente se espera que programen eficazmente compromisos y apariciones públicas, así como citas, almuerzos, cenas y viajes. Si surgen conflictos debido a problemas de última hora que exigen atención inmediata, normalmente se espera que el asistente los resuelva a satisfacción de todasVistas y posiciones íticas, ya que con frecuencia es el primer punto de contacto para los componentes y los corresponsales de los medios. Se requiere que tenga habilidades diplomáticas excepcionales, así como para ejercer la mayor discreción en todos sus deberes laborales. Su papel frecuentemente requiere que represente con precisión las filosofías del legislador, así como promueva una personalidad pública positiva del funcionario.
Además de realizar tareas administrativas y de oficina generales, a menudo se espera que un asistente legislativo brinde asistencia personal al legislador. Esto comúnmente incluye recoger la limpieza en seco, el manejo de la correspondencia personal o la integración de los horarios personales y profesionales de su superior. Ocasionalmente, se le puede pedir al asistente que seleccione y compre pequeños regalos para que el legislador presente a anfitriones o anfitriones de cenas o fiestas también.
Se necesitan habilidades organizacionales para tener éxito en THes posición. El trabajo de un legislador a menudo requiere ajustes importantes de último minuto a su horario y algunos días están llenos de caos y desorden. Se espera que un asistente legislativo competente cree una orden y mantenga los asuntos del legislador lo más organizados y a tiempo posible.
No hay requisitos educativos formales para este puesto, aunque la mayoría de los ayudantes legislativos tienen títulos de licenciatura. Dado que la posición normalmente requiere la capacidad de comunicarse con una amplia gama de personalidades, las buenas habilidades sociales y de conversación son altamente deseables. Se prefieren habilidades sólidas de apoyo administrativo y la capacidad de comprender rápidamente nuevos conceptos es una ventaja, ya que muchas de las tareas se perfeccionan a través de la capacitación en el trabajo. La experiencia laboral en el sector público o como asistente administrativo en el sector público se considera un activo sólido para los solicitantes.