Hvad gør en lovgivningsmæssig hjælp?

En lovgivningsassistent hjælper en lovgiver med en lang række opgaver og opgaver. Han ses ofte som en kombination af administrativ assistent og personlig sekretær, da hans job typisk ikke har nogle faste timer. Hans tjenester er ofte nødvendige for størstedelen af ​​hver hverdag såvel som i mange weekender. Hjælperen forventes normalt at rejse med lovgiveren efter behov.

På lovgiverens lokale kontor er lovhjælperen ofte ansvarlig for sin boss 'kalender. Som den formodede forbindelse mellem lovgiver og andre regeringsgrene og embedsmænd forventes han typisk at planlægge taleaftaler og offentlige optrædener såvel som aftaler, frokost, middage og rejse. Hvis der opstår konflikter på grund af spørgsmål i sidste øjeblik, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed, forventes det, at hjælperen normalt løser dem til alle involverede parters tilfredshed.

Det betragtes generelt som bydende, at en lovgivningsmæssig hjælpe er veluddannet i lovgivers politiske synspunkter og holdninger, da han ofte er det første kontaktpunkt for vælgere og mediekorrespondenter. Det kræves ofte, at han har usædvanlige diplomatiske færdigheder samt udøver den største diskretion i alle sine jobopgaver. Hans rolle kræver ofte, at han nøjagtigt repræsenterer lovgivers filosofier og fremmer en positiv offentlig persona for embedsmanden.

Udover at udføre generelle administrative og kontoropgaver forventes en lovgivningsmæssig hjælp ofte at yde personlig hjælp til lovgiveren. Dette inkluderer ofte afhentning af renseri, håndtering af personlig korrespondance eller integrering af hans overordnede personlige og professionelle tidsplaner. Lejlighedsvis kan hjælperen blive bedt om at vælge og købe små gaver, som lovgiveren også kan præsentere for værter eller værtinder af middage eller fester.

Organisatoriske færdigheder er nødvendige for at få succes i denne position. En lovgivers job kræver ofte store justeringer i sidste øjeblik i hans tidsplan, og nogle dage er fyldt med kaos og uorden. En kompetent lovgivningsmæssig hjælpemiddel forventes almindeligvis at skabe orden og holde lovgiverens anliggender så organiserede og planlagte som muligt.

Der er ingen formelle uddannelseskrav til denne stilling, selvom de fleste lovgivningsmæssige hjælpere har bachelorgrader. Da stillingen normalt kræver evnen til at kommunikere med en lang række personligheder, er gode sociale og samtaleevner meget ønskelige. Solide administrative supportfærdigheder foretrækkes, og evnen til hurtigt at forstå nye koncepter er et plus, da mange af opgaverne er perfektioneret gennem on-the-job-træning. Arbejdserfaring i den offentlige sektor eller som administrativ hjælpemiddel i den offentlige sektor betragtes som et stærkt aktiv for ansøgere.

ANDRE SPROG

Hjalp denne artikel dig? tak for tilbagemeldingen tak for tilbagemeldingen

Hvordan kan vi hjælpe? Hvordan kan vi hjælpe?