Was macht ein Small Business Financial Manager?
Ein Finanzmanager für Kleinunternehmen führt die täglichen und langfristigen finanziellen Aspekte eines Kleinunternehmens aus. In einigen Fällen ist ein Finanzmanager für kleine Unternehmen auch Partner oder Gründer eines Unternehmens. In anderen Fällen kann die Position an einen professionellen Finanzmanager vergeben werden. Obwohl sich die Aufgaben eines Finanzmanagers für Kleinunternehmen mit jeder Position ändern können, umfassen die gemeinsamen Verantwortlichkeiten die Erstellung oder Anpassung eines Geschäftsfinanzplans, die Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen, die Führung von Finanzaufzeichnungen und die Planung für die Zukunft des Geschäfts.
In einem neuen Unternehmen besteht eine der wichtigsten Aufgaben eines Finanzmanagers für Kleinunternehmen darin, einen ersten Finanzplan zu erstellen. Dieser Plan enthält eine Auflistung der Vermögenswerte des Unternehmens, eine Analyse der Anlaufkosten und Betriebskosten für das erste Jahr, eine Prognose der finanziellen Leistung sowie Strategien zur Geldbeschaffung zur Finanzierung des Geschäfts. In diesen frühen Phasen ist der Finanzmanager möglicherweise auch dafür verantwortlich, sich mit potenziellen Kreditgebern oder Investoren zu treffen, Wettbewerberdaten auf Finanzindikatoren zu analysieren und die Erstabrechnung für die Anlaufphase vorzunehmen. Start-ups, die über eine Anfangsfinanzierung verfügen, können möglicherweise einen professionellen Finanzmanager einstellen, der diese Aufgaben übernimmt, während nicht finanzierte Unternehmer diese Arbeit nach besten Kräften ausführen müssen.
Sobald ein Unternehmen operiert, umfasst die Aufgabe eines Finanzmanagers für kleine Unternehmen sowohl tägliche als auch langfristige Aufgaben. Er oder sie ist möglicherweise dafür verantwortlich, die ordnungsgemäße Verwaltung der Finanzunterlagen zu überwachen, damit auf relevante Steuer-, Budget- oder Projektionsdaten leicht zugegriffen werden kann. In einigen Unternehmen ist der Manager oder seine Abteilung möglicherweise für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Berechnung der korrekten Gehälter für verschiedene Jobs im Unternehmen verantwortlich.
Für jedes neue Projekt oder jede geplante Erweiterung kann der Finanzmanager aufgefordert werden, eine Kosten-Nutzen-Analyse vorzulegen. Dieser Bericht kann Wochen oder Monate dauern und soll Vorstandsmitgliedern oder Partnern eine Vorstellung davon vermitteln, ob ein Projekt ein würdiges Unterfangen darstellt. Zu den Aufgaben bei der Erstellung einer Kosten-Nutzen-Analyse gehört die Untersuchung der wahrscheinlichen Kosten für Arbeit, Material, Verpackung und Werbung, die Vorhersage des wahrscheinlichen Umsatzpotenzials des Projekts und die Ermittlung der Auswirkungen des Projekts auf das Unternehmen als solches ein ganzes. Ein Finanzmanager für Kleinunternehmen hat möglicherweise die klarste Vorstellung davon, ob ein Projekt wahrscheinlich rentabel und für Investoren attraktiv ist.
Die Zukunft des Geschäfts ist ein wichtiges Anliegen des Finanzmanagers für Kleinunternehmen. Anhand von Leistungsdaten, Marktprognosen und sorgfältigen Recherchen muss er Pläne und Strategien für die zukünftige Expansion, die Entwicklung neuer Projekte und die Unternehmensentwicklung erstellen können. Um eine profitable Zukunft zu planen, muss der Finanzmanager über ein hervorragendes Verständnis der wirtschaftlichen, marktbezogenen und staatlichen Trends verfügen, die sich auf die finanzielle Leistung seines Geschäfts auswirken können.