Co robi menedżer finansowy małej firmy?
Menedżer finansowy małej firmy zarządza codziennymi i długoterminowymi aspektami finansowymi małej firmy. W niektórych przypadkach kierownik finansowy małej firmy jest także partnerem lub założycielem firmy, w innych stanowisko może przejść do profesjonalnego menedżera finansowego. Chociaż zadania menedżera finansowego małej firmy mogą się zmieniać na każdym stanowisku, wspólne obowiązki obejmują tworzenie lub dostosowywanie biznesplanu finansowego, przeprowadzanie analizy kosztów i korzyści, prowadzenie dokumentacji finansowej i planowanie przyszłości firmy.
W nowej firmie jedno z najważniejszych miejsc pracy, które może zajmować kierownik finansowy małej firmy, polega na stworzeniu wstępnego planu finansowego. Plan ten będzie zawierał wykazy aktywów firmy, analizę kosztów uruchomienia i kosztów operacyjnych na pierwszy rok, prognozę wyników finansowych oraz strategie pozyskiwania pieniędzy na finansowanie działalności. Na tych wczesnych etapach kierownik finansowy może być również odpowiedzialny za spotkania z potencjalnymi pożyczkodawcami lub inwestorami, analizowanie danych konkurentów pod kątem wskaźników finansowych oraz prowadzenie początkowej rachunkowości w okresie rozruchu. Start-upy, które mają pewne początkowe finansowanie, mogą być w stanie zatrudnić profesjonalnego kierownika finansowego do obsługi tych zadań, podczas gdy niefinansowani przedsiębiorcy mogą być zmuszeni wykonać tę pracę najlepiej jak potrafią.
Kiedy firma działa, praca kierownika finansowego małej firmy obejmuje zarówno codzienne, jak i długoterminowe zadania. Może on być odpowiedzialny za nadzór nad prawidłowym zarządzaniem rejestrami finansowymi, tak aby odpowiednie dane podatkowe, budżetowe lub prognozy były łatwo dostępne. W niektórych firmach kierownik lub jego dział może być odpowiedzialny za obowiązki płacowe, a także obliczanie prawidłowych wynagrodzeń za różne stanowiska w firmie.
W przypadku każdego nowego projektu lub planowanej rozbudowy kierownik finansowy może zostać wezwany do przedstawienia analizy kosztów i korzyści. Ten raport może obejmować tygodnie lub miesiące badań i ma na celu dać członkom zarządu lub partnerom pomysł, czy projekt jest godnym przedsięwzięciem. Niektóre zadania zawarte w tworzeniu analizy kosztów i korzyści obejmują badanie prawdopodobnych kosztów robocizny, materiałów, opakowań i reklamy, prognozowanie prawdopodobnego potencjału dochodowego projektu oraz określenie wpływu projektu na firmę jako cały. Menedżer finansowy małej firmy może mieć jasne pojęcie, czy projekt będzie opłacalny i atrakcyjny dla inwestorów.
Przyszłość firmy jest ważnym problemem dyrektora finansowego małej firmy. Korzystając z danych dotyczących wydajności, prognoz rynkowych i dokładnych badań, musi być w stanie tworzyć plany i strategie dotyczące przyszłej ekspansji, rozwoju nowych projektów i ewolucji firmy. Aby zaplanować zyskowną przyszłość, dyrektor finansowy musi doskonale rozumieć trendy gospodarcze, rynkowe i rządowe, które mogą mieć wpływ na wyniki finansowe jego firmy.