Wat doet een financieel manager voor kleine bedrijven?
Een financieel manager van een klein bedrijf beheert de dagelijkse en lange termijn financiële aspecten van een klein bedrijf. In sommige gevallen is een financieel manager van een klein bedrijf ook een partner of oprichter van een bedrijf, in andere gevallen kan de functie naar een professionele financieel manager gaan. Hoewel de taken van een financieel manager van een klein bedrijf met elke functie kunnen veranderen, omvatten gemeenschappelijke verantwoordelijkheden het maken of aanpassen van een financieel bedrijfsplan, het uitvoeren van kosten-batenanalyses, het bijhouden van financiële gegevens en planning voor de toekomst van het bedrijf.
In een nieuw bedrijf is het opstellen van een eerste financieel plan een van de belangrijkste taken die een financieel manager van een klein bedrijf kan hebben. Dit plan zal lijsten bevatten van de bedrijfsactiva, een analyse van opstartkosten en bedrijfskosten voor het eerste jaar, een voorspelling voor financiële prestaties en strategieën om geld in te zamelen om de onderneming te financieren. In deze vroege stadia kan de financieel manager ook belast zijn met het ontmoeten van potentiële geldschieters of investeerders, het analyseren van concurrentiegegevens voor financiële indicatoren en het afhandelen van de eerste boekhouding voor de opstartperiode. Start-ups die wat initiële financiering hebben, kunnen mogelijk een professionele financiële manager inhuren om deze taken uit te voeren, terwijl niet-gefinancierde ondernemers dit werk mogelijk naar beste vermogen moeten doen.
Zodra een bedrijf actief is, omvat de taak van een financieel manager van een klein bedrijf zowel dagelijkse als langdurige taken. Hij of zij kan verantwoordelijk zijn voor het toezicht op het juiste beheer van de financiële administratie, zodat relevante belasting-, budget- of projectiegegevens gemakkelijk toegankelijk zijn. In sommige bedrijven is de manager of zijn afdeling mogelijk verantwoordelijk voor de taken op het gebied van salarisadministratie en het berekenen van de juiste salarissen voor verschillende functies binnen het bedrijf.
Voor elk nieuw project of geplande uitbreiding kan een beroep worden gedaan op de financieel manager voor een kosten-batenanalyse. Dit rapport kan weken of maanden onderzoek vergen en is bedoeld om bestuursleden of partners een idee te geven of een project een waardige onderneming is. Enkele van de taken die deel uitmaken van het maken van een kosten-batenanalyse omvatten het onderzoeken van de waarschijnlijke kosten van arbeid, materialen, verpakking en reclame, het voorspellen van het waarschijnlijke inkomstenpotentieel van het project en het bepalen van de impact van het project op het bedrijf als een hele. Een financieel manager van een klein bedrijf kan het duidelijkste idee hebben of een project waarschijnlijk winstgevend en aantrekkelijk is voor investeerders.
De toekomst van het bedrijf is een belangrijke zorg van de financiële manager van het kleine bedrijf. Met behulp van prestatiegegevens, marktprognoses en zorgvuldig onderzoek moet hij of zij plannen en strategieën kunnen maken voor toekomstige uitbreiding, ontwikkeling van nieuwe projecten en bedrijfsevolutie. Om een winstgevende toekomst te plannen, moet de financieel manager een uitstekend begrip hebben van economische, markt- en overheidstrends die van invloed kunnen zijn op de financiële prestaties van zijn of haar bedrijf.