Was macht ein Debitorenbetreuer?
Ein Debitorenbetreuer ist ein Finanzfachmann, der eine Debitorenabteilung beaufsichtigt, in der Mittel, die einem Unternehmen, einer Organisation oder einer Person geschuldet sind, von Zahlungsempfängern eingezogen werden. In einigen Unternehmen wird die Debitorenbuchhaltung mit der Kreditorenbuchhaltung gebündelt, der Abteilung, die die Ausgangsausgaben bearbeitet. In diesem Fall wird der Vorgesetzte der kombinierten Abteilung möglicherweise als Vorgesetzter für Debitorenbuchhaltung / Kreditorenbuchhaltung bezeichnet. Stellenangebote für Debitorenverwalter eröffnen sich in der Regel relativ regelmäßig, insbesondere in städtischen Gebieten.
Die Aufgaben eines Debitorenverwalters variieren je nach Größe des Unternehmens. Der Vorgesetzte kann mehrere Mitarbeiter beschäftigen oder die Abteilung unabhängig leiten. Beispiele für Arten von Aufgaben, die unter Forderungen fallen, sind: Ausstellen von Rechnungen; Bearbeitung von Zahlungen; Ausarbeitung von Zahlungsplänen; Ausstellung von Mahnungen oder Rechnungen; Widerruf von Kreditlinien für in Verzug geratene Kunden; Sammeltätigkeit; und radikal überfällige Konten auf Sammlungen verweisen.
Diese Art der Arbeit erfordert Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Der Leiter der Debitorenbuchhaltung muss möglicherweise in der Lage sein, Eingaben von mehreren Personen gleichzeitig zu verarbeiten und eine Menge Papierkram an einem bestimmten Tag zu verarbeiten. Ein gutes Auge für die Organisation ist auch wichtig, um Konten zu verfolgen, festzustellen, wann ein Konto in Verzug gerät, und so weiter. Bei der Überwachung eines Personals muss der Leiter der Debitorenverwaltung auch gut mit Menschen umgehen können und in der Lage sein, mit Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammenzuarbeiten.
Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche Erwartungen an einen Debitorenbetreuer in Bezug auf Ausbildung und Berufserfahrung. Einige erwarten, dass die Kunden über mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung verfügen. Andere erwarten möglicherweise einen Abschluss in Rechnungswesen oder eine Ausbildung in Rechnungswesen, während andere Personen mit grundlegender Büroerfahrung, Erfahrung in anderen Bereichen des Rechnungswesens usw. akzeptieren. Manchmal kann es hilfreich sein, zweisprachig zu sein, wenn ein Unternehmen mit Personen zusammenarbeitet, die verschiedene Sprachen sprechen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Leiter der Debitorenbuchhaltung zu werden. Eine Möglichkeit besteht darin, sich durch die Unternehmensränge nach oben zu arbeiten, angefangen bei Debitoren oder einer anderen Buchhaltungsabteilung, um Erfahrungen, Fähigkeiten und Schulungen zu sammeln, die für das Unternehmen relevant sind. Im Laufe der Zeit kann sich jemand für höhere Positionen bewerben und schließlich Vorgesetzter werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Schulausbildung zu absolvieren und sich als Vorgesetzter zu bewerben, oder sich als Angestellter auf mittlerer Ebene in einer großen Abteilung mit unterschiedlichen Berufserfahrungen zu befassen und sich als Vorgesetzter bei einem anderen Unternehmen zu bewerben.