Wat doet een debiteurenbeheerder?
Een supervisor voor debiteuren is een financiële professional die toezicht houdt op een afdeling debiteuren, waar gelden die aan een bedrijf, organisatie of persoon verschuldigd zijn, worden geïnd bij de begunstigden. In sommige bedrijven worden debiteuren gebundeld met crediteuren, de afdeling die uitgaande kosten behandelt, in welk geval de supervisor van de gecombineerde afdeling bekend staat als een debiteur / crediteur. Vacatures voor toezichthouders van debiteuren hebben de neiging zich op relatief regelmatige basis open te stellen, vooral in stedelijke gebieden.
De taakverantwoordelijkheden van een toezichthouder voor debiteuren variëren, afhankelijk van de grootte van het bedrijf. De supervisor kan meerdere medewerkers aan, of de afdeling zelfstandig leiden. Voorbeelden van soorten taken die onder debiteuren vallen, zijn onder meer: het uitgeven van facturen; betalingen verwerken; het uitwerken van betalingsplannen; het uitgeven van herinneringsoproepen of facturen; kredietlijnen intrekken voor klanten die een betalingsachterstand hebben opgelopen; bezig zijn met collecties; en radicaal achterstallige accounts verwijzen naar collecties.
Dit soort werk vereist flexibiliteit en aanpassingsvermogen. De debiteur-supervisor moet mogelijk de invoer van meerdere personen tegelijk kunnen verwerken en op een bepaalde dag veel papierwerk kunnen verwerken. Een goed oog voor organisatie is ook belangrijk, om accounts bij te houden, te identificeren wanneer een account achterloopt, enzovoort. Als u toezicht houdt op een staf, moet de toezichthouder voor debiteuren ook goed zijn met mensen en kunnen werken met mensen met verschillende achtergronden.
Verschillende bedrijven hebben verschillende verwachtingen van een supervisor voor debiteuren qua opleiding en werkervaring. Sommigen verwachten dat mensen vijf jaar of meer ervaring hebben met debiteuren. Anderen verwachten boekhoudkundige diploma's of boekhoudtrainingen, terwijl sommigen mensen accepteren met basiskantoorervaring, ervaring op andere gebieden van de boekhouding, enzovoort. Het kan soms nuttig zijn om tweetalig te zijn, op gebieden waar een bedrijf kan werken met mensen die verschillende talen spreken.
Er zijn verschillende manieren om toezichthouder voor debiteuren te worden. Een manier is om door de bedrijfsrangen te werken, te beginnen bij debiteuren of een andere boekhoudafdeling om ervaring, vaardigheden en training op te doen die relevant zijn voor het bedrijf. Na verloop van tijd kan iemand solliciteren naar hogere posities en uiteindelijk een supervisor worden. Een andere optie is om een opleiding op school te volgen en een aanvraag in te dienen om als supervisor te beginnen, of om gevarieerde werkervaring op te doen als een medewerker op middelgroot niveau op een grote afdeling, en om als supervisor bij een ander bedrijf te solliciteren.