Was ist Treuhandfondsmanagement?
Das Treuhandfondsmanagement ist der Prozess der Überwachung und Verwaltung einer Art von Treuhandfonds. Diese Überwachungsebene kann sehr detailliert sein oder die Ausführung einiger weniger Aufgaben beinhalten, je nachdem, wie der Treuhandfonds strukturiert ist. In allen Situationen muss der Treuhandfondsmanager die Bestimmungen des Trusts einhalten und alle Entscheidungen in Bezug auf die Verwaltung von Vermögenswerten und die Auszahlung von Mitteln aus dem Trust gemäß diesen Bestimmungen treffen.
Während der genaue Verantwortungsbereich in Bezug auf eine bestimmte Treuhandfonds-Verwaltungssituation unterschiedlich sein wird, gibt es einige Kernprozesse, die bei der Verwaltung jeder Art von Treuhand wahrscheinlich zu finden sind. Eine dieser Kernaufgaben oder -prozesse ist die Bewertung der mit dem Fonds verbundenen Vermögenswerte. Je nachdem, wie der Fonds strukturiert ist, kann der Manager befugt sein, Vermögenswerte zu kaufen und zu verkaufen, um den Ertragsfluss für den Fonds zu maximieren. Beispielsweise kann der Verwalter eines Kindertreuhandfonds oder eines Stipendienfonds Aktien verkaufen, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass der Wert dieser Aktien fallen und für einen bestimmten Zeitraum gedrückt bleiben wird. Der Manager verwendet dann den Erlös aus dem Verkauf dieser Aktien, um eine weitere Aktienoption zu kaufen, die verspricht, eine höhere Rendite zu erzielen und den Wert des mit dem Trust verbundenen Vermögens zu erhöhen.
Der Prozess der Verwaltung von Treuhandfonds umfasst häufig auch die Überwachung und Durchführung von Auszahlungen aus dem Fonds an die Begünstigten. Diese Auszahlungen müssen den Richtlinien entsprechen, die im Rahmen der Fondskonfiguration festgelegt wurden. Dies bedeutet, dass der Empfänger vor Auszahlungen aus einem Stipendien-Treuhandfonds alle in den Bestimmungen des Treuhandfonds aufgeführten Voraussetzungen erfüllen muss. In gleicher Weise muss der Manager eines Familientreuhandfonds die Richtlinien des Treuhandfonds befolgen, wenn er einen Kredit gewährt oder einen Zuschuss an eine Person bearbeitet, die als Teil der Treuhandvereinbarung gilt.
Eine weitere wichtige Komponente des Treuhandfondsmanagements besteht in der vollständigen Offenlegung der Buchhaltungsunterlagen des Fonds, wann und wie erforderlich. Begünstigte des Fonds können Informationen über den aktuellen Finanzstatus des Fonds erhalten, indem sie sich an den Manager wenden. In einigen Fällen muss der Manager in bestimmten Abständen Berichte erstellen und an die Begünstigten übermitteln. Der Fondsmanager muss auch mit allen Gesetzen und Vorschriften vertraut sein, die die Funktion von Treuhandfonds innerhalb der Gerichtsbarkeit regeln, und die Fondsaktivitäten den zuständigen Steuer- und Aufsichtsbehörden melden.
Aus all diesen Gründen sollte die Auswahl einer Person für die Verwaltung von Treuhandfonds sehr sorgfältig überlegt werden. Im Idealfall verfügt der Einzelne über einen Bildungshintergrund und eine gewisse Lebenserfahrung, die für die Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben hilfreich sind. Häufig wird der Managementprozess von ein bis drei Co-Managern durchgeführt. Dieses System hilft dabei, eine Reihe von Checks and Balances zu erstellen, die die Einhaltung der geltenden Gesetze und Fondsbestimmungen sicherstellen, und bietet die Möglichkeit, die Managementverantwortlichkeiten in einem bestimmten Bereich zu verteilen Weise, die eine höhere Effizienz und zeitnahe Reaktion ermöglicht.