Was ist E-Mail?
E-Mail, manchmal als E-Mail geschrieben, ist einfach die Kurzform von „elektronischer Post“, einem System zum Empfangen, Senden und Speichern elektronischer Nachrichten. Mit der Verbreitung des Internets hat es auf der ganzen Welt nahezu weltweite Popularität erlangt. In vielen Fällen wurde E-Mail zur bevorzugten Methode sowohl für die persönliche als auch für die geschäftliche Kommunikation.
Wie es verwendet wird
Per E-Mail gesendete Nachrichten erreichen normalerweise das Konto eines Empfängers innerhalb von Sekunden. Sie enthalten häufig mehr als nur Text. Bilder und zahlreiche Arten formatierter Dokumente können jetzt problemlos als angehängte Dateien eingefügt werden. Darüber hinaus ist es nicht mehr erforderlich, vor einem PC zu sitzen, um eine E-Mail senden oder empfangen zu können. Eine Vielzahl mobiler Geräte, wie Tablet-Computer und Smartphones, ermöglichen die Verwaltung der Korrespondenz von unterwegs.
Protokolle
Benutzer empfangen und senden Nachrichten mithilfe standardisierter Protokolle, mit denen E-Mails nahtlos zwischen Computern mit unterschiedlichen Softwaretypen und über verschiedene Servertypen in verschiedenen Netzwerken übertragen werden können. Das Simple Message Transfer Protocol (SMTP) ermöglicht das eigentliche Senden und Empfangen von Nachrichten. Mit anderen Protokollen, einschließlich POP (Post Office Protocol) und IMAP (Internet Message Access Protocol), können Benutzer Nachrichten über einen längeren Zeitraum abrufen und speichern.
Client-Software
Am Anfang war ein Programm namens "Client-Software" erforderlich, um die E-Mails zu verarbeiten. Es gibt viele verschiedene E-Mail-Anwendungen, von denen einige kostenpflichtig sind, während andere kostenlos sind. Einige Internetprovider fügen es sogar dem Service hinzu. Client-Software wird heute noch verwendet, aber es gibt eine andere flexiblere Methode, die in letzter Zeit immer beliebter geworden ist.
Webmail
Neben dem Zugriff auf E-Mail über Client-Software ist Webmail eine weitere beliebte Option. Die meisten Dienstanbieter bieten dies als zusätzlichen Vorteil an, wenn der Benutzer über das Internet von einem beliebigen Computer oder einem anderen mit dem Internet verbundenen Gerät aus auf seine Mailbox zugreifen kann. Einige E-Mail-Dienste sind speziell für die Verwendung des World Wide Web als primäre Schnittstelle konzipiert. Diese als "Portale" bezeichneten Websites erfreuen sich großer Beliebtheit, da sie normalerweise Einzelpersonen die Möglichkeit bieten, kostenlos ein E-Mail-Konto zu eröffnen und von einem einzigen Ort aus auf eine Suchmaschine, Nachrichten, einen Kalender und viele andere Ressourcen zuzugreifen.
Geschichte
Obwohl es ein gewisses Maß an Unsicherheit darüber gibt, wann die E-Mail erfunden wurde, wird der Vater der modernen Version im Allgemeinen als Amerikaner Ray Tomlinson angesehen. Vor Tomlinson konnten Benutzer sich gegenseitig Nachrichten senden, jedoch nur, wenn sie mit demselben Computer verbunden waren. Selbst wenn Computer vernetzt waren, konnten Nachrichten nicht an eine bestimmte Person gerichtet werden. Tomlinson entwickelte eine Methode, um E-Mails an bestimmte Benutzer zu adressieren, und wurde daher als eine der wichtigsten Kommunikationserfindungen des 20. Jahrhunderts anerkannt.
Tomlinson hatte die Idee, den Namen des Benutzers und den Computer zu identifizieren, auf dem er sich befand. Daher lautete die Grundformel für die Adressierung einer E-Mail "Benutzername @ Benutzercomputer". Dieser Standard hat sich im Laufe der Jahre nicht wesentlich geändert, außer dass der Benutzercomputer heute üblicherweise durch den Namen eines Diensteanbieters ersetzt wird.
Datenschutzbedenken
Aus juristischer Sicht wird E-Mail im Allgemeinen als private Kommunikationsform behandelt, ähnlich wie ein Telefonanruf oder sogar ein handgeschriebener Brief. Die Einzelheiten variieren von Land zu Land, es ist jedoch in der Regel illegal, ohne Erlaubnis auf Nachrichten einer anderen Person zuzugreifen, diese zu lesen oder zu veröffentlichen. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass es für Hacker relativ einfach ist, E-Mails abzufangen. Darüber hinaus verlangen viele Unternehmen von ihren Mitarbeitern, dass sie eine Vereinbarung unterzeichnen, mit der dem Arbeitgeber die Erlaubnis erteilt wird, alle Nachrichten zu überwachen, die von E-Mail-Adressen des Unternehmens gesendet oder von diesen empfangen werden.
Ein weiteres Anliegen in Bezug auf den Datenschutz ist, dass jede elektronische Nachricht eine mehr oder weniger dauerhafte Aufzeichnung der Kommunikation darstellt. Wenn Sie eine Nachricht zum Löschen auswählen, wird sie aus der sichtbaren Warteschlange des Benutzerkontos entfernt. Eine Person sollte jedoch niemals davon ausgehen, dass die Nachricht wirklich nicht mehr vorhanden ist. Gelöschte E-Mails lassen sich bekanntermaßen leicht wiederherstellen. Selbst wenn der Absender spezielle Software verwendet, um alle Spuren der Nachricht von seinem oder ihrem Computer auszulöschen, sind wahrscheinlich Kopien der E-Mail auf der Empfängerseite und auf vielen Servern, über die sie übertragen wurde, noch vorhanden. Aus diesem Grund ist es nicht ratsam, vertrauliche Informationen auf diese Weise zu versenden, ohne die Möglichkeit zu berücksichtigen, dass eine externe Partei darauf zugreifen kann. Da E-Mails automatisch mit Uhrzeit und Datum versehen werden, werden diese Aufzeichnungen häufig von Gerichten vorgeladen, um einen Zeitrahmen für eine bestimmte Ereigniskette festzulegen.
Beeinflussen
Der Einfluss von E-Mails kann nicht überbewertet werden. Der United States Postal Service stellt beispielsweise fest, dass 485 Millionen Postsendungen pro Tag bearbeitet werden. Zum Vergleich: In den USA werden täglich 39,6 Milliarden E-Mails verschickt. Mit anderen Worten, E-Mail-Anbieter wickeln das 81-fache Volumen des größten Postsystems der Welt ab. Es ist vielleicht genauso aufschlussreich, zu prüfen, inwieweit sich E-Mail auf die Verwendung traditioneller „Schneckenpost“ ausgewirkt hat, wie es heute oft genannt wird. Der US-Postdienst und viele andere weltweite Postdienste verzeichneten dramatische Mengen- und Umsatzrückgänge, die in der zweiten Hälfte der neunziger Jahre begannen und seitdem stetig fortgesetzt wurden. Dies liegt zum Teil daran, dass so viel persönliche und geschäftliche Korrespondenz jetzt per E-Mail zugestellt wird.