¿Cómo elijo el mejor software de nómina?
El software de nómina es un software de computadora que le permite procesar las funciones relacionadas con la nómina electrónicamente. Esto generalmente incluye calcular el monto adeudado a los empleados, así como la retención de montos de impuestos y seguros. Las opciones adicionales están disponibles con algunos paquetes. Al elegir el mejor software de nómina para su negocio, querrá considerar las funciones específicas que necesita, las opciones de control de seguridad incorporadas y la compatibilidad con sus sistemas existentes. También querrá pensar en la facilidad de uso y el costo.
La funcionalidad de cualquier software siempre es una consideración principal. Si necesita un programa que simplemente considere pagar y retener, un paquete básico de software de nómina puede funcionar bien para usted. Sin embargo, si está buscando un programa más avanzado, querrá pedirle a cada compañía de software una lista de opciones y tarifas asociadas. Las opciones pueden incluir la capacidad de rastrear y aplicar vacaciones, enfermos u otro tiempo de licencia y la capacidad de procesar depósitos directos a través deGH el sistema. Otras opciones incluyen funciones de informes financieros de fin de año.
Al tratar con información privada de los empleados, como nombres, números de identificación y tarifas salariales, querrá asegurarse de elegir el software de nómina que ofrece un alto grado de seguridad. Hable con la compañía de software sobre los controles de seguridad incorporados, como la protección de contraseñas, y descubra qué opciones y garantías están incluidas. Si enviará alguna información a través de un servidor o a través de Internet, descubra cómo esto afecta los parámetros de seguridad del programa.
Al igual que la mayoría de las empresas, probablemente tendrá sistemas informáticos existentes con los que su software de nómina debe interactuar. Esto incluye su sistema operativo, así como otros programas financieros. Verifique que cualquier programa nuevo que seleccione trabaje con estos sistemas existentes, o es posible que deba planear comprar un software diferente para REcoloca lo que ya tienes.
La facilidad de uso puede ser un factor en su proceso de toma de decisiones. Dependiendo de quién ingresará los datos, y puede haber varias opciones en ese frente, querrá asegurarse de que la interfaz de software sea manejable para todos los usuarios. Si planea ejecutar informes o importar o exportar entre otros programas, también querrá considerar la facilidad de estas funciones.
El costo puede variar dramáticamente de un paquete de software de nómina a otro. Las características, la compatibilidad de la plataforma y el número de licencias requeridas contribuyen al costo general. Querrá asegurarse de considerar tanto el costo inicial del software como las tarifas de mantenimiento y cualquier costo adicional de hardware o software involucrado. En última instancia, el mejor software de nómina es el que proporciona a su empresa las funciones que necesita a un costo que se ajuste a su presupuesto.