Jak si mohu vybrat nejlepší software pro mzdové listiny?
Payroll software je počítačový software, který vám umožňuje zpracovat funkce související s výplatou elektronicky. To obvykle zahrnuje stanovení částky dlužené zaměstnancům, jakož i zadržení částek za daně a pojištění. U některých balíčků jsou k dispozici další možnosti. Při výběru nejlepšího softwaru pro vaše podnikání budete chtít zvážit konkrétní funkce, které potřebujete, vestavěné možnosti řízení zabezpečení a kompatibilitu s stávajícími systémy. Budete také chtít přemýšlet o snadném použití a nákladech.
Funkce jakéhokoli softwaru je vždy hlavním hlediskem. Pokud potřebujete program, který jednoduše vyplatí a zadrží, může pro vás základní softwarový balíček pro mzdy dobře fungovat. Pokud však hledáte pokročilejší program, budete chtít požádat každou softwarovou společnost o seznam možností a souvisejících poplatků. Možnosti mohou zahrnovat schopnost sledovat a aplikovat dovolenou, nemocnou nebo jinou dobu dovolené a schopnost zpracovat přímé vkladygh systém. Mezi další možnosti patří funkce finančního výkaznictví na konci roku. 6 Promluvte si se softwarovou společností o vestavěných bezpečnostních ovládacích prvcích, jako je ochrana hesla, a zjistěte, jaké možnosti a záruky jsou zahrnuty. Pokud budete posílat jakékoli informace prostřednictvím serveru nebo přes internet, zjistěte, jak to ovlivňuje parametry zabezpečení programu.
Stejně jako většina podniků budete pravděpodobně mít existující počítačové systémy, se kterými musí váš software pro mzdy interagovat. To zahrnuje váš operační systém a další finanční programy. Ověřte, že jakýkoli nový program, který vyberete, bude pracovat s těmito stávajícími systémy, nebo možná budete muset naplánovat nákup jiného softwaru na REUmístěte, co již máte.
Snadnost použití může být faktorem vašeho rozhodovacího procesu. V závislosti na tom, kdo zadá data - a na této frontě může být několik možností - budete chtít zajistit, aby softwarové rozhraní bylo zvládnutelné pro všechny uživatele. Pokud plánujete spustit zprávy nebo importovat nebo exportovat mezi jinými programy, budete také chtít zvážit snadnost těchto funkcí.
Náklady se mohou dramaticky lišit od jednoho softwarového balíčku s výplatou do druhého. K celkovým nákladům přispívají funkce, kompatibilita platformy a počet požadovaných licencí. Budete se chtít ujistit, že zvážíte jak náklady na software, tak i poplatky za údržbu a jakékoli další náklady na hardware nebo software. Nakonec je nejlepší software pro mzdy ten, který poskytuje vaší společnosti funkce, které potřebujete za cenu, která se hodí do vašeho rozpočtu.