Hur väljer jag den bästa löneprogramvaran?

Payroll-programvara är datorprogramvara som gör att du kan bearbeta lönelaterade funktioner elektroniskt. Detta inkluderar vanligtvis att räkna ut det belopp som de är skyldiga till anställda såväl som att innehålla belopp för skatter och försäkringar. Ytterligare alternativ finns tillgängliga med vissa paket. När du väljer den bästa löneprogramvaran för ditt företag vill du överväga de specifika funktioner du behöver, inbyggda säkerhetskontrollalternativ och kompatibilitet med dina befintliga system. Du kommer också att vilja tänka på användarvänlighet och kostnad.

Funktionalitet för någon programvara är alltid ett utmärkt övervägande. Om du behöver ett program som helt enkelt siffror betalar och käller in kan ett grundläggande lönepaket för lönelöner fungera bra för dig. Om du emellertid letar efter ett mer avancerat program vill du be varje mjukvaruföretag om en lista med alternativ och tillhörande avgifter. Alternativ kan inkludera förmågan att spåra och applicera semester, sjuk eller annan ledighetstid och förmågan att bearbeta direkta insättningar genomgh systemet. Andra alternativ inkluderar finansiella rapporteringsfunktioner vid slutet av året.

När du hanterar privat anställdas information som namn, identifieringsnummer och lönesatser vill du se till att du väljer löneprogramvara som erbjuder en hög grad av säkerhet. Prata med mjukvaruföretaget om inbyggda säkerhetskontroller, till exempel lösenordsskydd, och ta reda på vilka alternativ och garantier som ingår. Om du skickar någon information via en server eller via internet, ta reda på hur detta påverkar säkerhetsparametrarna för programmet.

Som de flesta företag kommer du förmodligen att ha befintliga datorsystem som din löneprogram måste interagera med. Detta inkluderar ditt operativsystem såväl som andra finansiella program. Kontrollera att alla nya program du väljer kommer att arbeta med dessa befintliga system, eller så kan du behöva planera för att köpa olika programvara för att replacera det du redan har.

användarvänlighet kan mycket väl vara en faktor i din beslutsprocess. Beroende på vem som kommer in i data - och det kan finnas flera alternativ på den fronten - vill du se till att programvarugränssnittet är hanterbart för alla användare. Om du planerar att köra rapporter eller importera eller exportera mellan andra program, vill du också överväga lättheten i dessa funktioner.

Kostnaden kan variera dramatiskt från ett löneprogramvarupaket till ett annat. Funktioner, plattformskompatibilitet och antalet obligatoriska licenser bidrar alla till den totala kostnaden. Du vill se till att du överväger både kostnaden för programvaran såväl som underhållsavgifter och eventuella ytterligare hårdvara eller mjukvarukostnader. I slutändan är den bästa löneprogramvaran den som ger ditt företag de funktioner du behöver till en kostnad som passar i din budget.