Hvordan velger jeg den beste lønnsprogramvaren?
Lønnsprogramvare er dataprogramvare som lar deg behandle lønnsrelaterte funksjoner elektronisk. Dette inkluderer vanligvis å finne beløpet som skyldes ansatte, samt holde tilbake beløp for skatter og forsikringer. Ytterligere alternativer er tilgjengelige med noen pakker. Når du velger den beste lønnsprogramvaren for virksomheten din, vil du vurdere de spesifikke funksjonene du trenger, innebygde sikkerhetskontrollalternativer og kompatibilitet med dine eksisterende systemer. Du vil også tenke på brukervennlighet og kostnad.
Funksjonalitet til enhver programvare er alltid en viktig vurdering. Hvis du trenger et program som ganske enkelt regner med å betale og holde tilbake, kan en grunnleggende lønningsprogramvarepakke fungere bra for deg. Hvis du derimot leter etter et mer avansert program, vil du be hvert programvareselskap om en liste over alternativer og tilhørende gebyrer. Alternativene kan omfatte muligheten til å spore og bruke ferie, syk eller annen permisjonstid og muligheten til å behandle direkte forekomster gjennomgh systemet. Andre alternativer inkluderer økonomiske rapporteringsfunksjoner ved årsskiftet.
Når du arbeider med privat ansattes informasjon som navn, identifikasjonsnumre og lønnsrater, vil du sørge for at du velger lønnsprogramvare som tilbyr en høy grad av sikkerhet. Snakk med programvareselskapet om innebygde sikkerhetskontroller, for eksempel passordbeskyttelse, og finn ut hvilke alternativer og garantier som er inkludert. Hvis du sender informasjon gjennom en server eller over internett, kan du finne ut hvordan dette påvirker sikkerhetsparametrene til programmet.
Som de fleste virksomheter, vil du sannsynligvis ha eksisterende datasystemer som lønnsprogramvaren din må samhandle med. Dette inkluderer operativsystemet ditt så vel som andre økonomiske programmer. Kontroller at ethvert nytt program du velger vil fungere med disse eksisterende systemene, eller det kan hende du må planlegge å kjøpe forskjellige programvare for å rePlasser det du allerede har.
brukervennlighet kan godt være en faktor i beslutningsprosessen. Avhengig av hvem som skal legge inn data - og det kan være flere alternativer på den fronten - vil du sørge for at programvaregrensesnittet er håndterbart for alle brukere. Hvis du planlegger å kjøre rapporter eller å importere eller eksportere mellom andre programmer, vil du også vurdere det enkle av disse funksjonene.
Kostnad kan variere dramatisk fra en lønningsprogramvarepakke til en annen. Funksjoner, plattformkompatibilitet og antall nødvendige lisenser bidrar alle til den totale kostnaden. Du vil sørge for at du vurderer både forhåndskostnadene for programvaren, så vel som vedlikeholdsgebyr og eventuelle ekstra maskinvare- eller programvarekostnader involvert. Til syvende og sist er den beste lønnsprogramvaren den som gir selskapet ditt funksjonene du trenger til en pris som passer i budsjettet.