¿Cómo elijo el mejor sistema de gestión de tareas?
Elegir el mejor sistema de gestión de tareas puede ser bastante complicado, principalmente porque cada sistema está diseñado para satisfacer diferentes necesidades. Para elegir el mejor sistema, primero deberá identificar qué necesidades desea que satisfaga y desarrolle un presupuesto. Tenga en cuenta que muchas personas prueban varios sistemas diferentes antes de encontrar uno que les guste. Si varias personas utilizarán el sistema de gestión de tareas, asegúrese de que tenga capacidades de comunicación mejoradas. El mejor sistema también puede ayudarlo a priorizar sus tareas y, si es necesario, integrará la planificación de recursos empresariales (ERP) y la gestión de relaciones con el cliente (CRM) en una plataforma.
Los diferentes sistemas de gestión de tareas satisfarán diferentes necesidades y están disponibles para diferentes precios. Algunos tienen capacidades de imágenes de texto y archivos, aplicaciones basadas en la web y/o la capacidad de priorizar las tareas. Otros tienen características de seguridad, que solo permiten a ciertos usuarios utilizar ciertas funciones. Con tantas características diferentes, es importantePara identificar qué funciones necesitará para que pueda elegir el sistema más efectivo. También encontrará que desarrollar un presupuesto puede ayudarlo a reducir la lista de sistemas disponibles para elegir.
Algunos de los mejores sistemas de gestión de tareas disponibles tienen excelentes capacidades de colaboración y comunicación. Los usuarios de este tipo de sistemas pueden comunicarse entre sí más fácilmente, y si un gerente elige hacerlo, puede rastrear el rendimiento de los usuarios de manera real. También es aconsejable elegir un sistema que permita una fácil colaboración para reducir los malentendidos entre los usuarios. Esto puede ayudar a disminuir los errores operativos de una empresa y, a cambio, aumentar los niveles de ganancias de la organización. Estos tipos de sistemas también ayudan al flujo de trabajo entre las grandes organizaciones a perfeccionarse y mantenerse bajo control.
Si necesita un sistema que pueda priorizar activitiEs para usted, luego elija un sistema de gestión de tareas que haya mejorado las habilidades de toma de decisiones. Este tipo de sistema le pedirá que proporcione información varios aspectos de cada tarea y luego priorice su lista de actividades en función de su entrada. Muchos usuarios encuentran que usar un sistema para priorizar las tareas proporciona una mejora inmediata en su efectividad para completarlas; Esto ayuda no solo al usuario, sino también a su empleador, si el sistema se usa para completar las tareas laborales.
Un sistema de gestión de tareas que tiene la capacidad de integrar las tecnologías ERP y CRM puede ser el mejor tipo para elegir si está a cargo de administrar las relaciones con los clientes. Uno de los aspectos más útiles sobre este tipo de sistema es que puede consolidar rápidamente los datos del cliente, lo que permite un fácil acceso. Por lo general, también podrá asignar y monitorear actividades a través de una función de boletín de trabajo; Este tipo de sistema generalmente permite a los representantes de los teléfonos crear boletos para cada clienteConsulta o solicite y las registre a través de interfaces basadas en la web.
El tipo de sistema de gestión de tareas máximo le permitirá usar una serie de herramientas de gestión de tareas. Aunque puede venir con un precio considerable, le permitirá crear horarios, colaborar con otros usuarios, generar y priorizar listas de tareas y más. También le permitirá exportar tareas en diferentes tipos de archivos, incluido el texto, el documento de Word y los archivos HTML.