Como escolho o melhor sistema de gerenciamento de tarefas?
Escolher o melhor sistema de gerenciamento de tarefas pode ser bastante complicado, principalmente porque cada sistema é adaptado para atender às diferentes necessidades. Para escolher o melhor sistema, você precisará primeiro identificar as necessidades que deseja que ele atenda e desenvolva um orçamento. Lembre -se de que muitas pessoas tentam vários sistemas diferentes antes de encontrar um que gostam. Se várias pessoas usarem o sistema de gerenciamento de tarefas, verifique se ele aprimorou os recursos de comunicação. O melhor sistema também pode ajudá -lo a priorizar suas tarefas e, se necessário, integrará o planejamento de recursos corporativos (ERP) e o gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) em uma plataforma.
Diferentes sistemas de gerenciamento de tarefas atenderão às diferentes necessidades e estarão disponíveis por preços diferentes. Alguns possuem recursos de imagem de texto e arquivo, aplicativos baseados na Web e/ou a capacidade de priorizar tarefas. Outros possuem recursos de segurança, que permitem apenas certos usuários utilizam determinadas funções. Com tantos recursos diferentes, é importantePara identificar quais funções você precisará para poder escolher o sistema mais eficaz. Você também descobrirá que o desenvolvimento de um orçamento pode ajudá -lo a restringir a lista de sistemas disponíveis para escolher.
Alguns dos melhores sistemas de gerenciamento de tarefas disponíveis têm ótimos recursos de colaboração e comunicação. Os usuários desses tipos de sistemas podem se comunicar com mais facilidade e, se um gerente optar por fazê-lo, ele poderá rastrear o desempenho dos usuários em tempo real. Também é aconselhável escolher um sistema que permita uma colaboração fácil para reduzir os mal -entendidos entre os usuários. Isso pode ajudar a diminuir os erros operacionais de uma empresa e, em troca, aumentar os níveis de lucro da organização. Esses tipos de sistemas também ajudam o fluxo de trabalho entre as grandes organizações a serem aperfeiçoadas e a permanecer sob controle.
Se você precisar de um sistema que possa priorizar o ActivitiEs para você e escolha um sistema de gerenciamento de tarefas que tenha aprimorado habilidades de tomada de decisão. Esse tipo de sistema solicitará que você forneça informações vários aspectos de cada tarefa e, em seguida, priorize sua lista de atividades com base na sua entrada. Muitos usuários acham que o uso de um sistema para priorizar as tarefas fornece uma melhoria imediata em sua eficácia em concluí -las; Isso ajuda não apenas o usuário, mas também o empregador, se o sistema for usado para concluir as tarefas do trabalho.
Um sistema de gerenciamento de tarefas que tem a capacidade de integrar tecnologias de ERP e CRM pode ser o melhor tipo para escolher se você é responsável pelo gerenciamento de relacionamentos com os clientes. Um dos aspectos mais úteis sobre esse tipo de sistema é que ele pode consolidar rapidamente os dados do cliente, o que permite fácil acesso. Normalmente, ele também poderá atribuir e monitorar atividades por meio de um recurso de exclusão de trabalho; Esse tipo de sistema geralmente permite que os representantes do telefone criem ingressos para cada clienteInquérito ou solicitação e registre-os através de interfaces baseadas na Web.
O tipo final de sistema de gerenciamento de tarefas permitirá que você use várias ferramentas de gerenciamento de tarefas. Embora possa vir com um preço alto, ele permitirá criar horários, colaborar com outros usuários, gerar e priorizar listas de tarefas e muito mais. Ele também permitirá que você exporte tarefas para diferentes tipos de arquivos, incluindo texto, documento do Word e arquivos HTML.