Jak si mohu vybrat nejlepší systém správy úloh?

Výběr nejlepšího systému správy úloh může být docela složitý, většinou proto, že každý systém je přizpůsoben tak, aby vyhovoval různým potřebám. Chcete-li zvolit nejlepší systém, musíte nejprve zjistit, jaké potřeby chcete splnit a vytvořit rozpočet. Mějte na paměti, že mnoho lidí vyzkouší několik různých systémů, než najde ten, který se jim líbí. Pokud bude systém správy úloh používat více lidí, ujistěte se, že má vylepšené komunikační schopnosti. Nejlepší systém vám může také pomoci stanovit priority vašich úkolů a v případě potřeby integruje plánování podnikových zdrojů (ERP) a správu vztahů s klienty (CRM) do jedné platformy.

Různé systémy správy úkolů splní různé potřeby a jsou k dispozici za různé ceny. Některé mají schopnost zobrazování textu a souborů, webové aplikace a / nebo schopnost upřednostňovat úkoly. Jiní mají bezpečnostní funkce, které umožňují určitým uživatelům využívat určité funkce. S tolika různými funkcemi je důležité určit, jaké funkce budete potřebovat, abyste si mohli vybrat nejúčinnější systém. Zjistíte také, že vytvoření rozpočtu vám může pomoci zúžit seznam dostupných systémů, ze kterých si můžete vybrat.

Některé z nejlepších dostupných systémů správy úloh mají skvělé možnosti spolupráce a komunikace. Uživatelé těchto typů systémů jsou schopni snadněji komunikovat mezi sebou, a pokud se tak správce rozhodne, může sledovat výkon uživatelů v reálném čase. Je také moudré zvolit systém, který umožňuje snadnou spolupráci a omezuje nedorozumění mezi uživateli. To může pomoci snížit provozní chyby společnosti a na oplátku zvýšit úroveň zisku organizace. Tyto typy systémů také pomáhají zdokonalit pracovní tok mezi velkými organizacemi a zůstat pod kontrolou.

Pokud potřebujete systém, který může upřednostňovat aktivity pro vás, vyberte systém správy úloh, který má vylepšené rozhodovací schopnosti. Tento typ systému vás požádá, abyste poskytli informace o různých aspektech každého úkolu, a poté podle vašeho zadání upřednostnili seznam činností. Mnoho uživatelů zjistilo, že použití systému k upřednostňování úkolů poskytuje okamžité zlepšení jejich účinnosti při jejich dokončení; to pomáhá nejen uživateli, ale také jeho zaměstnavateli, pokud je systém používán k plnění pracovních povinností.

Systém správy úloh, který má schopnost integrovat technologie ERP a CRM, může být nejlepším typem, pokud máte na starosti správu vztahů s klienty. Jedním z nejužitečnějších aspektů tohoto typu systému je, že dokáže rychle konsolidovat klientská data, což umožňuje snadný přístup. Obvykle bude moci přiřadit a sledovat aktivity také prostřednictvím funkce job-ticketing; tento typ systému obvykle umožňuje zástupcům telefonů vytvářet lístky na dotazy nebo žádosti každého klienta a zaznamenávat je prostřednictvím webových rozhraní.

Špičkový typ systému správy úloh vám umožní použít řadu nástrojů pro správu úloh. I když to může přijít s vysokou cenou, umožní vám to vytvářet plány, spolupracovat s ostatními uživateli, generovat a upřednostňovat seznamy úkolů a další. Umožní vám také exportovat úkoly do různých typů souborů, včetně textových, textových a HTML souborů.