¿Cuáles son los términos de referencia?
"Términos de referencia" se refiere a la colección de conceptos fundamentales que ayudan a definir el motivo de la implementación de algún tipo de proyecto o programa. Por lo general, los términos cubrirán todos los aspectos fundamentales relacionados con el proyecto, incluidos los antecedentes y la historia que condujeron a la creación del proyecto, definen sus objetivos y, en algunos casos, describen cómo se alcanzará el objetivo final del proyecto. En este sentido, los términos de referencia proporcionan un plan para el proyecto que le da al esfuerzo una sustancia y forma, aunque normalmente hay expectativas de que el proyecto experimentará cierto crecimiento y cambio en el camino.
Los elementos exactos que se identifican como términos de referencia variarán un poco de un proyecto a otro. Dado que un proyecto puede ser un esfuerzo continuo o algo de relativamente corto plazo, el alcance de las actividades cubiertas por esos términos también variará. Si el proyecto consiste en algo que no requiereMás de unas pocas reuniones del comité o implica la formación de un grupo de trabajo que funciona durante varios años, hay algunos elementos básicos que probablemente se incluyan.
En la base de los términos de referencia es la definición de por qué el proyecto se implementa en primer lugar. Esto generalmente significa articular los antecedentes y la historia que llevan a la decisión de formar el comité o el grupo de trabajo. Junto con la creación de esa base, los términos de referencia también incluirán el desarrollo de objetivos y objetivos específicos que el Comité buscará lograr como parte de su trabajo. Dentro del alcance de la definición de esos objetivos, a menudo existe la creación de declaraciones de visión y misión que ayudan a proporcionar cierto grado de enfoque y forma al trabajo continuo de los miembros del comité.
Los términos de referencia también abordarán otros factores clave para el éxito del proyecto. ThIS incluye identificar quién estará involucrado en el proyecto en sí, tanto en términos de participar activamente en el comité como quién ofrecerá apoyo a ese comité. Identificar los recursos necesarios para alcanzar los objetivos también es un componente esencial de los términos de referencia. Esto incluye recursos como finanzas, mano de obra e incluso materiales requeridos para lograr los objetivos deseados.
Un componente final de los términos de referencia tiene que ver con el establecimiento de una línea de tiempo para la finalización de tareas esenciales relacionadas con el proyecto. La idea es crear un medio para medir el movimiento hacia adelante del proyecto a través de los esfuerzos de los miembros del comité. Cuando se toma en su conjunto, los términos de referencia ayudan a responder las preguntas de por qué se está llevando a cabo el proyecto, lo que espera lograr, cómo se alcanzarán los objetivos e incluso cuando se completen tareas específicas relevantes para ese éxito final.