Jakie są Warunki odniesienia?
„Warunki odniesienia” odnosi się do gromadzenia podstawowych pojęć, które pomagają zdefiniować przyczynę wdrożenia jakiegoś projektu lub programu. Zazwyczaj warunki obejmują wszystkie podstawowe aspekty związane z projektem, w tym pochodzenie i historię, które doprowadziły do utworzenia projektu, definiując jego cele, aw niektórych przypadkach określając, w jaki sposób zostanie osiągnięty ostateczny cel projektu. W tym sensie Warunki odniesienia stanowią plan projektu, który daje wysiłek pewnej substancji i formy, chociaż zwykle istnieją oczekiwania, że projekt doświadczy pewnego wzrostu i zmian po drodze.
Dokładne elementy zidentyfikowane jako Warunki odniesienia będą się nieco różnić w zależności od projektu. Ponieważ projekt może być ciągłym wysiłkiem lub czymś, co jest stosunkowo krótkoterminowe, zakres działań objętych tymi warunkami również się różni. Czy projekt składa się z czegoś, co nie wymagaWięcej niż kilka spotkań komitetu lub obejmuje utworzenie grupy zadaniowej, która funkcjonuje przez kilka lat, istnieje kilka podstawowych elementów, które prawdopodobnie zostaną uwzględnione.
Na podstawie warunków odniesienia jest definicja, dlaczego projekt jest wdrażany przede wszystkim. Zazwyczaj oznacza to wyrażanie tła i historii prowadzące do decyzji o utworzeniu komitetu lub grupy zadaniowej. Oprócz utworzenia tej fundamentu Warunki odniesienia będą również obejmować opracowanie konkretnych celów i celów, które Komitet będzie starał się osiągnąć w ramach swojej pracy. W zakresie definiowania tych celów często powstaje oświadczenia wizji i misji, które pomagają zapewnić pewny stopień skupienia się i formy ciągłej pracy członków komitetu.
Warunki odniesienia będą również dotyczyć innych czynników kluczowych do sukcesu projektu. Thobejmuje identyfikację, kto będzie zaangażowany w sam projekt, zarówno pod względem aktywnego uczestnictwa w komitecie, jak i kto będzie wspierać tego komitetu. Zidentyfikowanie zasobów potrzebnych do osiągnięcia celów jest również istotnym elementem warunków odniesienia. Obejmuje to zasoby takie jak finanse, siła robocza, a nawet materiały wymagane w celu osiągnięcia pożądanych celów.
Ostatnim elementem warunków odniesienia dotyczy ustanowienia harmonogramu do wykonania niezbędnych zadań związanych z projektem. Chodzi o to, aby stworzyć sposób pomiaru ruchu projektu poprzez wysiłki członków komitetu. Przyjmując jako całość, warunki odniesienia pomagają odpowiedzieć na pytania, dlaczego projekt ma miejsce, co ma nadzieję osiągnąć, w jaki sposób cele zostaną osiągnięte, a nawet gdy określone zadania istotne dla tego ostatecznego sukcesu zostaną zakończone.