Que sont les termes de référence?
"Conditions de référence" fait référence à la collecte de concepts fondamentaux qui aident à définir la raison de la mise en œuvre d'une sorte de projet ou de programme. En règle générale, les termes couvriront tous les aspects fondamentaux liés au projet, y compris le contexte et l'histoire qui ont conduit à la création du projet, à définir ses objectifs et dans certains cas décrivant comment l'objectif ultime du projet sera atteint. En ce sens, les termes de référence fournissent un plan pour le projet qui donne à l'effort une certaine substance et une forme, bien qu'il y ait normalement des attentes que le projet connaîtra une certaine croissance et changer en cours de route.
Les éléments exacts qui sont identifiés comme termes de référence varieront quelque peu d'un projet à un autre. Étant donné qu'un projet peut être un effort continu ou quelque chose qui est relativement à court terme, la portée des activités couvertes par ces termes variera également. Si le projet consiste en quelque chose qui ne nécessite pasPlus de quelques réunions de comités ou implique la formation d'un groupe de travail qui fonctionne pendant plusieurs années, il existe quelques éléments de base qui sont susceptibles d'être inclus.
Aux termes des termes de référence est la définition de la raison pour laquelle le projet est mis en œuvre en premier lieu. Cela signifie généralement articuler les antécédents et l'histoire menant à la décision de former le comité ou le groupe de travail. Parallèlement à la création de cette fondation, le mandat comprendra également le développement de buts et d'objectifs spécifiques que le comité cherchera à atteindre dans le cadre de ses travaux. Dans le cadre de la définition de ces objectifs, il y a souvent la création d'énoncés de vision et de mission qui aident à fournir un certain degré de concentration et de forme au travail en cours des membres du comité.
Les conditions de référence abordent également d'autres facteurs clés du succès du projet. ÈmeIS comprend l'identification qui sera impliquée dans le projet lui-même, à la fois en termes de participation activement au comité et qui offrira un soutien à ce comité. L'identification des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs est également un élément essentiel du mandat. Cela comprend des ressources telles que les finances, la main-d'œuvre et même les matériaux nécessaires pour atteindre les objectifs souhaités.
Un élément final des conditions de référence concerne la création d'un calendrier pour l'achèvement des tâches essentielles liées au projet. L'idée est de créer un moyen de mesurer le mouvement vers l'avant du projet grâce aux efforts des membres du comité. Lorsqu'elle est prise dans son ensemble, les conditions de référence aident à répondre aux questions de la raison pour laquelle le projet a lieu, ce qu'il espère atteindre, comment les objectifs seront atteints et même lorsque des tâches spécifiques pertinentes pour ce succès final seront terminées.