¿Cuáles son los conceptos básicos de contabilidad para las organizaciones sin fines de lucro?
Los componentes básicos de la contabilidad para las organizaciones sin fines de lucro consisten en ingresos en forma de donaciones y gastos relacionados con los programas y servicios de caridad. A diferencia de una corporación regular, una organización sin fines de lucro no produce ni vende un producto, ni lleva un inventario o calcula el costo de los bienes vendidos. En cambio, el sistema de contabilidad para una organización sin fines de lucro se refiere a las fuentes de ingresos, las restricciones impuestas al uso de fondos y la asignación categórica de gastos entre los costos del programa directo e indirecto.
Una organización sin fines de lucro es un negocio sin un motivo de ganancias. Su propósito operativo radica en proporcionar un servicio público. Aunque una organización sin fines de lucro es legalmente una corporación y opera en un panorama financiero que tiene todos los mismos adornos que una corporación ordinaria con fines de lucro, los insumos contables son diferentes. En lugar de productos, tiene programas. Las donaciones reemplazan las ventas en los libros en la categoría de ingresos. Los activos y los pasivos pueden verse lo mismo en ambos casos, pero noA menudo tiene restricciones en los activos y términos especializados establecidos para los pasivos que hacen que sean tratados o valorados de manera diferente en los estados financieros.
La distinción básica en la contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro está en las fuentes de ingresos. Una organización sin fines de lucro ordinaria tiene ingresos de donaciones individuales, subvenciones de fundaciones y corporaciones, y subvenciones y contratos de agencias gubernamentales. Puede cobrar tarifas del programa y sacar préstamos. La preocupación contable más importante son las restricciones impuestas a estas fuentes de ingresos que deben llevarse correctamente a los libros.
.El ingreso sin fines de lucro está restringido o sin restricciones. El ingreso restringido significa que solo se puede usar para cubrir los gastos especificados o para fines designados. Por ejemplo, una subvención de una fundación generalmente vendrá con un contrato que limita el uso de los fondos para dirigir los gastos para un programa que se ejecuta in el año actual. Esto significa que los fondos no se pueden transferir a un programa diferente, utilizado para pagar gastos generales o aplicados para cubrir el déficit presupuestario de un año anterior. La contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro debe tener en cuenta todas estas restricciones y asignar adecuadamente los ingresos a los gastos que puede cubrir legalmente.
Además, los gastos sin fines de lucro a menudo se circunscriben por las restricciones impuestas a las fuentes de ingresos. Por ejemplo, una subvención del gobierno para un programa puede estipular que no más del dos por ciento del monto total se puede utilizar para los gastos de viaje relacionados con el programa. Las subvenciones del gobierno a veces se restringen para cubrir ciertos tipos de gastos por completo cuando la jurisdicción en cuestión prohíbe que el dinero público se gaste de ciertas maneras, como en tipos particulares de tratamientos médicos. La restricción más problemática de los gastos en la contabilidad de las organizaciones sin fines de lucro se refiere a la cantidad de dinero del programa que puede asignarse a los gastos administrativos o indirectos. Muchas subvencionesEstablezca un porcentaje máximo que se pueda dirigir a este tipo de gastos, que debe ser monitoreado como parte del sistema de contabilidad.