Vad är grunderna i redovisning för ideella organisationer?
De grundläggande komponenterna för att redovisa ideella organisationer består av inkomster i form av donationer och utgifter som hänför sig till välgörenhetsprogram och tjänster. Till skillnad från ett vanligt företag producerar eller säljer en icke-vinstdrivande vare sig en produkt, och den bär inte heller någon inventering eller beräknar kostnaden för sålda varor. Istället handlar det om bokföringssystemet för en icke-vinstdrivande inkomstkällor, restriktioner för användning av medel och den kategoriska fördelningen av kostnader mellan direkta och indirekta programkostnader.
En ideell verksamhet är ett företag utan vinstmotiv. Dess operativa syfte ligger i att tillhandahålla en offentlig tjänst. Även om en icke-vinstdrivande juridiskt sett är ett företag och verkar i ett finansiellt landskap som har alla samma fångster som ett vanligt vinstdrivande företag, är redovisningsinsatserna olika. Istället för produkter har det program. Donationer ersätter försäljningen på böckerna i inkomstkategorin. Tillgångar och skulder kan se desamma ut i båda fallen, men ideella organisationer har ofta begränsningar på tillgångar och specialvillkor för skulder som gör att de behandlas eller värderas annorlunda i finansiella rapporter.
Den grundläggande skillnaden i redovisning av icke-vinstdrivande ligger i inkomstkällor. En vanlig ideell inkomst har inkomst från enskilda donationer, bidrag från stiftelser och företag samt bidrag och kontrakt från myndigheter. Det kan samla programavgifter och ta lån. Det viktigaste redovisningsproblemet är de begränsningar som finns på dessa inkomstkällor som måste bäras korrekt på böckerna.
Ideell vinst är antingen begränsad eller obegränsad. Inkomster som är begränsade innebär att de endast kan användas för att täcka specifika kostnader eller för utsedda ändamål. Till exempel kommer ett bidrag från en stiftelse vanligtvis att ha ett kontrakt som begränsar användningen av medlen för att styra utgifter för ett program som pågår under innevarande år. Detta innebär att medlen inte kan överföras till ett annat program, användas för att betala allmänna omkostnader eller tillämpas för att täcka budgetunderskott från ett tidigare år. Att redovisa för icke-vinstdrivande måste ta hänsyn till alla dessa begränsningar och korrekt tilldela inkomster till utgifter som det kan lagligen täcka.
Vidare omkostnader för icke-vinstdrivande ofta av begränsningarna för inkomstkällor. Till exempel kan ett statligt bidrag för ett program föreskriva att högst två procent av det totala beloppet kan användas för programrelaterade resekostnader. Statliga bidrag är ibland begränsade från att täcka vissa typer av utgifter helt och hållet när den aktuella jurisdiktionen förbjuder offentliga pengar att användas på vissa sätt, till exempel på särskilda typer av medicinska behandlingar. Den mest problematiska begränsningen av kostnaderna för att redovisa icke-vinstdrivande avser mängden programpengar som kan fördelas till administrativa eller indirekta utgifter. Många bidrag anger en högsta procentsats som kan riktas till dessa typer av utgifter, som måste övervakas som en del av redovisningssystemet.