Jakie są podstawy rachunkowości dla organizacji non-profit?
Podstawowymi składnikami rachunkowości dla organizacji non-profit są dochody w formie darowizn i wydatków związanych z programami i usługami charytatywnymi. W przeciwieństwie do zwykłej korporacji, organizacja non-profit nie wytwarza ani nie sprzedaje produktu, nie prowadzi inwentaryzacji ani nie oblicza kosztu sprzedanych towarów. Zamiast tego system księgowy organizacji non-profit dotyczy źródeł dochodów, ograniczeń nakładanych na wykorzystanie funduszy oraz kategorycznego podziału wydatków między bezpośrednie i pośrednie koszty programu.
Organizacja non-profit to firma bez motywu zysku. Jego celem operacyjnym jest świadczenie usługi publicznej. Chociaż organizacja non-profit jest prawnie korporacją i działa w środowisku finansowym, które ma te same pułapki co zwykła korporacja nastawiona na zysk, dane wejściowe są różne. Zamiast produktów ma programy. Darowizny zastępują sprzedaż książek w kategorii dochodów. Aktywa i zobowiązania mogą wyglądać tak samo w obu przypadkach, ale organizacje non-profit często mają ograniczenia dotyczące aktywów i specjalne warunki dla zobowiązań, które powodują, że są one traktowane lub wyceniane inaczej w sprawozdaniach finansowych.
Podstawowym rozróżnieniem w rachunkowości organizacji non-profit są źródła dochodów. Zwykła organizacja non-profit ma dochody z indywidualnych darowizn, dotacji od fundacji i korporacji oraz dotacji i kontraktów od agencji rządowych. Może zbierać opłaty programowe i zaciągać pożyczki. Najważniejszym problemem księgowym są ograniczenia dotyczące tych źródeł dochodu, które muszą być właściwie przenoszone na księgi.
Dochód non-profit jest albo ograniczony, albo nieograniczony. Ograniczony dochód oznacza, że można go wykorzystać jedynie na pokrycie określonych wydatków lub na określone cele. Na przykład dotacja z fundacji zwykle zawiera umowę, która ogranicza wykorzystanie funduszy do bezpośrednich wydatków na program realizowany w bieżącym roku. Oznacza to, że środków nie można przenieść na inny program, wykorzystać na pokrycie ogólnych kosztów ogólnych lub zastosować na pokrycie niedoborów budżetowych z poprzedniego roku. Rachunkowość organizacji non-profit musi uwzględniać wszystkie te ograniczenia i odpowiednio przypisywać dochód do wydatków, które może legalnie pokryć.
Ponadto wydatki nienastawione na zysk są często ograniczone przez ograniczenia nakładane na źródła dochodów. Na przykład dotacja rządowa na program może przewidywać, że nie więcej niż dwa procent całkowitej kwoty można przeznaczyć na koszty podróży związane z programem. Dotacje rządowe są czasami ograniczone do całkowitego pokrycia niektórych rodzajów wydatków, gdy sporna jurysdykcja zabrania wydawania publicznych pieniędzy w określony sposób, na przykład na określone rodzaje leczenia. Najbardziej problematyczne ograniczenie wydatków w rozliczaniu organizacji non-profit dotyczy kwoty pieniędzy z programu, które można przeznaczyć na wydatki administracyjne lub pośrednie. Wiele dotacji określa maksymalny procent, który można przeznaczyć na tego rodzaju wydatki, które należy monitorować w ramach systemu rachunkowości.