Jaké jsou základy účetnictví pro neziskové organizace?

Základní složky účetnictví neziskových organizací spočívají v příjmech ve formě darů a výdajů, které se vztahují k charitativním programům a službám. Na rozdíl od běžné korporace nezisková společnost nevyrábí ani neprodává produkt, ani nese inventarizaci ani kalkulaci nákladů na prodané zboží. Místo toho se účetní systém pro neziskový program týká zdrojů příjmů, omezení uložených na použití finančních prostředků a kategorického rozdělení nákladů mezi přímé a nepřímé náklady programu.

Nezisk je podnikání bez motivu zisku. Jeho provozní účel spočívá v poskytování veřejné služby. Přestože nezisková organizace je právně korporací a působí na finančním poli, které má všechny stejné pasáže jako běžná zisková korporace, účetní vstupy jsou odlišné. Místo produktů má programy. Dary nahrazují prodej knih v kategorii příjmů. Aktiva a pasiva mohou vypadat stejně v obou případech, ale neziskové subjekty často mají omezení aktiv a specializované podmínky pro závazky, které způsobují, že se s nimi bude zacházet v účetních závěrkách odlišně.

Základní rozlišení v účetnictví neziskových organizací je ve zdrojích příjmů. Běžný neziskový sektor má příjmy z jednotlivých darů, dotací od nadací a korporací a dotací a smluv od vládních agentur. Může vybírat programové poplatky a uzavírat půjčky. Nejdůležitějším problémem účetnictví jsou omezení uvalená na tyto zdroje příjmů, které musí být řádně vedeny v knihách.

Neziskový příjem je omezený nebo neomezený. Omezený příjem znamená, že jej lze použít pouze k pokrytí stanovených výdajů nebo k určeným účelům. Například grant od nadace obvykle přijde se smlouvou, která omezuje použití prostředků na přímé výdaje na program běžící v běžném roce. To znamená, že finanční prostředky nemohou být převedeny do jiného programu, použity k úhradě všeobecných režijních nákladů ani použity na pokrytí rozpočtových schodků z předchozího roku. Při účtování neziskových organizací je třeba zohlednit všechna tato omezení a správně přiřadit příjmy k výdajům, které může legálně pokrýt.

Mimoto jsou neziskové výdaje často ohraničeny omezeními na zdroje příjmů. Například státní dotace na program může stanovit, že nejvýše dvě procenta z celkové částky mohou být použity na cestovní výdaje spojené s programem. Státní dotace jsou někdy omezeny na pokrytí některých typů výdajů úplně, pokud příslušná jurisdikce zakazuje vynakládat veřejné prostředky určitými způsoby, například na konkrétní typy lékařských ošetření. Nejproblematičtějším omezením výdajů v účetnictví neziskových organizací je výše programových peněz, které lze přiřadit k administrativním nebo nepřímým výdajům. Mnoho grantů stanoví maximální procento, které lze nasměrovat na tyto typy výdajů, které je třeba sledovat v rámci účetního systému.