Co je to Audit Management?

Audit je formální proces kontroly nezávislou třetí stranou. Řízení auditu se vztahuje na celkový proces nebo systém používaný k identifikaci rozsahu auditu, přiřazení příslušných zdrojů, vytvoření kontrolního seznamu auditu a přezkoumání veškeré dokumentace shromažďující důkazy. Nejběžnějším typem auditu je finanční audit, během kterého jsou podrobnosti o finančních transakcích zkoumány a ověřovány z hlediska přesnosti a úplnosti. Audit lze provádět u jakéhokoli procesu nebo systému, kde je zavedený proces nebo politika zavedena. Skutečné transakce nebo data jsou porovnány s politikou k určení úrovně souladu.

Proces řízení auditu je hlavní odpovědností vedoucího auditora nebo vedoucího oddělení auditu. Je mu přidělena osoba nebo interní útvar, který byl vybrán pro audit. V mnoha organizacích se vrchní auditoři pravidelně scházejí, aby přezkoumali připravované projekty a auditní zakázky a určili, jak bude práce rozdělena.

Vrchní auditor se setká s klientem, zkontroluje jeho cíle a vytvoří rozsah auditu. Tento dokument jasně identifikuje oblasti přezkumu, očekávaný časový rámec, přidělování zdrojů na vysoké úrovni a požadovaný přístup. Například ve finančním auditu je oblast působnosti omezena na finanční transakce, které jsou zahrnuty nebo mají dopad na účetní závěrku. Dodržování zdravotních a bezpečnostních předpisů je obvykle vyloučeno.

Další fází v řízení auditu je přezkoumání práce, která musí být dokončena, včasnost, konfliktní úkoly a dostupnost zaměstnanců. Ve většině případů je auditorský technik a jeden nebo dva auditoři, kteří budou podřízeni přímo nadřízenému auditorovi. Vypracuje plán auditu a přidělí zaměstnancům na různých úrovních různé úkoly.

Kontrolní seznam auditu je nástroj pro správu auditu vytvořený jako součást plánu auditu. Tento dokument je spravován vrchním auditorem a je aktualizován, jak jsou úkoly přiřazovány, spouštěny, dokončovány, kontrolovány a finalizovány. Velikost kontrolního seznamu se může lišit v závislosti na rozsahu auditu, ale obvykle musí být vyplněno minimálně 25 položek.

Ústřední součástí řízení auditu je řízení procesů. Po dokončení každé položky v kontrolním seznamu auditu poskytuje člen týmu vedoucímu auditorovi soubor důkazů, testů, závěrů a souhrnnou zprávu. Tyto dokumenty tvoří základ souboru auditu a slouží k podpoře jakýchkoli prohlášení nebo závěrů, které jsou obsaženy v závěrečném auditu.