Hva er revisjonshåndtering?
En revisjon er en formell prosess for gjennomgang av en uavhengig tredjepart. Tilsynsstyring viser til den overordnede prosessen eller systemet som brukes for å identifisere omfanget av tilsynet, tildele passende ressurser, lage revisjonssjekklisten og gå gjennom all dokumentasjonsinnsamlingsdokumentasjonen. Den vanligste typen revisjon er en finansiell revisjon der detaljene om finansielle transaksjoner blir undersøkt og validert for nøyaktighet og fullstendighet. En revisjon kan gjennomføres på enhver prosess eller system der det er en etablert prosess eller policy på plass. De faktiske transaksjonene eller dataene sammenlignes med policyen for å bestemme nivået for samsvar.
Revisjonsstyringsprosessen er hovedansvaret til seniorrevisor eller leder for revisjonsavdelingen. Han eller hun er tildelt en person eller intern avdeling som er valgt til revisjon. I mange organisasjoner møtes seniorrevisorene regelmessig for å gjennomgå kommende prosjekter og revisjonsoppdrag og bestemme hvordan arbeidet skal deles.
Seniorrevisor møter med klienten, gjennomgår sine mål og skaper revisjonsomfang. Dette dokumentet identifiserer tydelig gjennomgangsområdene, forventet tidsramme, ressursfordelinger på et høyt nivå og tilgangen som kreves. For eksempel i en finansiell revisjon er omfanget begrenset til økonomiske transaksjoner som er inkludert eller har betydning for årsregnskapet. Overholdelse av helse og sikkerhet er vanligvis utelukket.
Det neste stadiet i revisjonshåndtering er å gjennomgå arbeidet som må fullføres, aktualitet, motstridende oppdrag og personalets tilgjengelighet. I de fleste tilfeller er det en revisjonstekniker og en eller to revisorer som vil rapportere direkte til revisor. Han eller hun vil lage en revisjonsplan og tildele forskjellige oppgaver til ansatte på passende nivåer.
En sjekkliste for revisjon er et verktøy for revisjonsstyring som er laget som en del av tilsynsplanen. Dette dokumentet administreres av seniorrevisoren og oppdateres etter hvert som oppgavene blir tildelt, startet, fullført, gjennomgått og ferdigstilt. Størrelsen på sjekklisten kan variere, avhengig av revisjonsomfang, men har vanligvis minimum 25 elementer som skal fylles ut.
En sentral komponent i revisjonsstyring er prosesskontroll. Når hvert element på sjekklisten for revisjonen er utfylt, gir teammedlem seniorrevisor en pakke med bevis, tester, konklusjoner og en sammendragsrapport. Disse dokumentene danner grunnlaget for revisjonsfilen og brukes til å støtte eventuelle uttalelser eller konklusjoner som er inkludert i den endelige revisjonsuttalelsen.