Vad är revisionshantering?
En revision är en formell granskningsprocess av en oberoende tredje part. Revisionshantering hänvisar till den övergripande processen eller systemet som används för att identifiera omfattningen av revisionen, tilldela lämpliga resurser, skapa revisionschecklistan och granska all dokumentation som samlar in bevis. Den vanligaste typen av revision är en finansiell revision där detaljerna om finansiella transaktioner undersöks och valideras för noggrannhet och fullständighet. En revision kan genomföras av alla processer eller system där det finns en etablerad process eller policy på plats. De faktiska transaktionerna eller uppgifterna jämförs med policyn för att bestämma nivån för efterlevnad.
Revisionshanteringsprocessen är det främsta ansvaret för ledande revisorer eller chef för revisionsavdelningen. Han eller hon tilldelas en person eller intern avdelning som har valts ut för granskning. I många organisationer träffas de äldre revisorerna regelbundet för att granska kommande projekt och revisionsåtaganden och bestämma hur arbetet ska delas upp.
Seniorrevisoren möter kunden, granskar sina mål och skapar revisionsomfånget. Detta dokument identifierar tydligt granskningsområdena, den förväntade tidsramen, resursallokeringar på en hög nivå och den åtkomst som krävs. Till exempel i en finansiell revision är omfattningen begränsad till finansiella transaktioner som ingår eller har inverkan på bokslutet. Hälso- och säkerhetsöverensstämmelse är vanligtvis uteslutna.
Nästa steg i revisionshanteringen är att granska det arbete som måste avslutas, aktualitet, motstridiga uppdrag och personalens tillgänglighet. I de flesta fall finns det en revisionstekniker och en eller två revisorer som kommer att rapportera direkt till revisoren. Han eller hon kommer att skapa en revisionsplan och tilldela medarbetare olika uppgifter på lämpliga nivåer.
En revisionschecklista är ett revisionshanteringsverktyg som skapats som en del av revisionsplanen. Detta dokument hanteras av seniorrevisoren och uppdateras när uppgifterna tilldelas, startas, slutförs, granskas och slutförs. Storleken på checklistan kan variera, beroende på revisionsomfånget, men har vanligtvis minst 25 artiklar som ska fyllas i.
En central del av revisionshanteringen är processkontroll. Eftersom varje punkt på granskningskontrolllistan är klar, ger teammedlem den äldre revisoren ett paket med bevis, tester, slutsatser och en sammanfattande rapport. Dessa dokument utgör grunden för revisionsfilen och används för att stödja alla uttalanden eller slutsatser som ingår i slutrapporten.