Co je to špatný dluh?

Náklady na nedobytné pohledávky jsou všechny náklady, které společnosti vzniknou, když se snaží inkasovat pohledávky, které jsou výrazně po splatnosti. Spolu se zahrnutím částky špatného dluhu samotného je pravděpodobné, že toto číslo bude zahrnovat i náklady spojené s inkasním úsilím. Výdaje na nedobytné pohledávky mohou zahrnovat čas a zdroje vynaložené na zasílání oznámení po splatnosti, uplatnění zpožděných poplatků na neuhrazený zůstatek a jakýkoli typ poplatků spojených s pokusy inkasovat nedobytné pohledávky prostřednictvím soudního systému.

Mnoho podniků uznává, že část pohledávek může zůstat nevybraná. Z tohoto důvodu není pro podnik neobvyklé zahrnout do účetních záznamů sekci nebo řádkovou položku, která je známa jako opravná položka k pochybným účtům. Tento zůstatek se často počítá jako procento z celkových nesplacených pohledávek za uvedené období. Některé firmy vkládají do této kategorie konkrétní zákaznické účty na základě pomalé platební historie nebo zpráv v obchodní komunitě o hrozících finančních problémech pro zákazníka. Umožnění určité míry nákladů na nedobytné pohledávky pomáhá minimalizovat potenciál podniku, aby se možná ocitl v krizi peněžních toků, a nemůže být schopen včas splnit své dluhové závazky.

Sledování nákladů na špatné dluhy je důležité z několika důvodů. Zaprvé, proces umožňuje podniku zjistit, jaká část jeho zdrojů se chystá na sbírky. Zahrnuje to čas na zaměstnance, správní náklady a náklady spojené s úsilím o outsourcingové sbírky. Když společnost zjistí, že utrácí nepřiměřené množství peněz, které se snaží inkasovat na nedobytný dluh, je zřejmé, že musí být provedeny změny v postupech pro kvalifikaci úvěrové způsobilosti nových klientů a také pravidelné vyhodnocování úvěrového stavu existující klientela.

Dalším důvodem ke sledování nákladů na špatné dluhy souvisí s daňovými úlevami. V některých zemích umožňují federální daňové agentury podnikům nárok na odpočet jakéhokoli špatného dluhu, který vznikne během konkrétního daňového období. Tato daňová úleva je obvykle ve formě procenta špatného dluhu nebo maximální povolené částky, podle toho, co je menší. V závislosti na okolnostech může toto číslo stačit k tomu, aby pomohlo snížit celkové daňové zatížení společnosti, což je opatření, které pomáhá vyrovnat více ztráty, kterou společnost utrpěla v důsledku nedobytného dluhu.

Společnosti obecně pomalu deklarují delikventní zůstatky na účtech zákazníků jako nedobytné pohledávky. Cílem je spolupracovat se zákazníky, kteří mají problémy s peněžními toky, a provést platby, které v konečném důsledku povedou k úplnému zúčtování účtů. Pokud selže veškeré přiměřené úsilí o zvládnutí tohoto procesu, lze původní zůstatek, případné sankce a úroky, které se na tento zůstatek vztahují, a případné identifikovatelné náklady spojené s inkasním úsilím, považovat za výdaje na nedobytné pohledávky.