Hva er en dårlig gjeldsutgift?

Ukostnadsutgifter er alle typer utgifter et selskap pådrar seg når det forsøker å innkreve fordringer som er betydelig forfalt. I tillegg til å inkludere mengden av selve gjeldene, vil tallet sannsynligvis også inkludere utgifter relatert til samlingens innsats. En dårlig gjeldsutgift kan innebære tid og ressurser brukt på å sende forfalte varsler, bruke sene kostnader til den utestående saldoen, og alle typer gebyrer som er involvert i forsøk på å samle inn dårlig gjeld gjennom et rettssystem.

Mange virksomheter anerkjenner potensialet for at en del av fordringene forblir uavhentede. Av denne grunn er det ikke uvanlig at en virksomhet inkluderer en seksjon eller en artikkel i regnskapspostene som er kjent som godtgjørelse for tvilsomme kontoer. Ofte blir denne saldoen beregnet som en prosentandel av de totale utestående fordringene for den angitte perioden. Noen virksomheter plasserer spesifikke kundekontoer i denne kategorien, basert på langsomme betalingshistorier, eller nyheter i næringslivet om forestående økonomiske problemer for kunden. Å tillate en viss grad av dårlige gjeldskostnader bidrar til å minimere potensialet for virksomheten til å muligens finne seg i en kontantstrømkrise, og ikke være i stand til å oppfylle sine egne gjeldsforpliktelser på rett tid.

Å spore tap på gjeld er viktig av flere grunner. For det første lar prosessen virksomheten identifisere hvilken del av ressursene som går til samlinger. Dette inkluderer tiden for personell, administrasjonskostnader og kostnadene knyttet til innsats av outsourcing-samlinger. Når et selskap finner ut at det bruker en overdreven mengde penger på å forsøke å inndrive på en dårlig gjeld, er det åpenbart at det må gjøres endringer i prosedyrene for å kvalifisere kredittverdigheten til nye kunder, samt med jevne mellomrom evaluere kredittstatusen til eksisterende kundekrets.

En annen grunn til å spore dårlige gjeldskostnader har å gjøre med skattelettelser. I noen land tillater føderale skattebyrå bedrifter å kreve fradrag for eventuell dårlig gjeld som påløper i løpet av en spesifikk skatteperiode. Denne skattepausen er vanligvis i form av en prosentandel av dårlig gjeld, eller et maksimalt tillatt beløp, avhengig av hva som er mindre. Avhengig av omstendighetene, kan tallet være nok til å redusere den samlede skattetrykket for selskapet, et tiltak som bidrar til å oppveie mer av det tapet selskapet har pådratt seg som følge av den dårlige gjelden.

Selskaper er generelt trege med å erklære at kriminelle saldoer på kundekontoer er dårlige. Målet er å jobbe med kunder som har kontantstrømsproblemer og gjøre betalingsordninger som til slutt resulterer i å gjøre opp kontiene i sin helhet. Når alle rimelige anstrengelser for å administrere denne prosessen har mislyktes, kan den opprinnelige saldoen, eventuelle bøter og renter som er brukt på denne saldoen, og eventuelle identifiserbare utgifter relatert til innkrevingsinnsatsen, regnes som dårlig gjeldskostnad.