Vad är en kostnad för dålig skuld?
Kostnader för osäkra fordringar är alla typer av utgifter som ett företag ådrar sig när det försöker samla in fordringar som är betydligt förfallna. Tillsammans med inkluderingen av själva dåliga skulderna kommer siffran sannolikt också att inkludera utgifter relaterade till insamlingen. En ondskuldskostnad kan innebära tid och resurser som skickats på att skicka förfallna meddelanden, tillämpa sena avgifter på det utestående saldot och alla typer av avgifter som är involverade i försök att samla in dåliga skulder genom ett domstolssystem.
Många företag erkänner potentialen för att en del av fordringarna förblir osamlade. Av detta skäl är det inte ovanligt att ett företag inkluderar ett avsnitt eller en rad i redovisningen som kallas tillägg för osäkra konton. Ofta beräknas denna saldo i procent av de totala utestående fordringarna för den angivna perioden. Vissa företag placerar specifika kundkonton i denna kategori, baserat på långsam betalningshistorik, eller nyheter inom näringslivet om hotande ekonomiska problem för kunden. Genom att tillåta en viss grad av kostnader för dålig skuld bidrar det till att minimera företagets potential att eventuellt befinna sig i en kassaflödeskrack och inte kunna uppfylla sina egna skuldförpliktelser i tid.
Att spåra osäkra fordringar är viktigt av flera skäl. Först låter processen företaget identifiera vilken del av dess resurser som går till insamlingsinsatser. Detta inkluderar tiden för personal, administrativa kostnader och kostnaderna för insatser för outsourcing. När ett företag upptäcker att det spenderar ett överdrivet belopp för att försöka samla in på en dålig skuld, är det uppenbart att det måste göras förändringar i rutinerna för att kvalificera nya kunders kreditvärdighet samt regelbundet utvärdera kreditstatusen för befintlig kundkrets.
En annan anledning att spåra dåliga skuldutgifter har att göra med skattelättnader. I vissa länder tillåter federala skattebyrå företag att göra avdrag för eventuella dåliga skulder som uppkommer inom en viss skatteperiod. Denna skattelastning är vanligtvis i form av en procentandel av den dåliga skulden, eller ett maximalt tillåtet belopp, beroende på vad som är lägre. Beroende på omständigheterna kan siffran vara tillräcklig för att minska den totala skattetrycket för företaget, en åtgärd som hjälper till att kompensera mer av den förlust som företaget har uppstått till följd av dålig skuld.
Företagen är vanligtvis långsamma med att deklarera delinquentersaldot på kundkonton som osäkra fordringar. Målet är att arbeta med kunder som har problem med kassaflödet och göra betalningsarrangemang som i slutändan leder till att konton avräknas i sin helhet. När alla rimliga ansträngningar för att hantera denna process har misslyckats, kan det ursprungliga saldot, eventuella påföljder och räntor som tillämpas på det saldot och alla identifierbara utgifter relaterade till insamlingsinsatserna räknas som dåliga skulder.