Wat is een oninbare vordering?
Kosten voor oninbaarheid zijn alle soorten kosten die een bedrijf maakt als het probeert te innen op vorderingen die aanzienlijk achterstallig zijn. Naast het opnemen van het bedrag van de oninbaarheid zelf, zal het cijfer waarschijnlijk ook uitgaven omvatten die verband houden met de inningsinspanningen. Een oninbare vordering kan betrekking hebben op tijd en middelen die zijn uitgegeven om achterstallige kennisgevingen te verzenden, te late kosten in rekening te brengen op het uitstaande saldo en alle soorten vergoedingen die zijn betrokken bij pogingen om de oninbaarheid te innen via een rechtbanksysteem.
Veel bedrijven erkennen dat een deel van de vorderingen oninbaar blijft. Om deze reden is het niet ongebruikelijk voor een bedrijf om een sectie of een regelitem in de boekhouding op te nemen dat bekend staat als een voorziening voor dubieuze accounts. Vaak wordt dit saldo berekend als een percentage van de totale uitstaande vorderingen voor de genoemde periode. Sommige bedrijven plaatsen specifieke klantaccounts in deze categorie, gebaseerd op langzame betalingsgeschiedenissen of nieuws in het bedrijfsleven over dreigende financiële problemen voor de klant. Rekening houden met een zekere mate van oninbare vorderingen helpt om het potentieel voor het bedrijf om mogelijk in een cashflow-crisis terecht te komen te minimaliseren en niet in staat te zijn om tijdig aan zijn eigen schuldenverplichtingen te voldoen.
Het bijhouden van oninbare vorderingen is om verschillende redenen belangrijk. Ten eerste stelt het proces het bedrijf in staat om te identificeren welk deel van zijn middelen naar inspanningen voor collecties gaat. Dit omvat de tijd van personeel, administratieve kosten en de kosten in verband met het uitbesteden van incassopogingen. Wanneer een bedrijf constateert dat het een buitensporige hoeveelheid geld uitgeeft om een oninbare vordering te innen, is het duidelijk dat er wijzigingen moeten worden aangebracht in de procedures voor het kwalificeren van de kredietwaardigheid van nieuwe klanten, evenals het periodiek evalueren van de kredietstatus van bestaande klantenkring.
Een andere reden om uitgaven voor oninbaarheid te volgen, heeft te maken met belastingvoordelen. In sommige landen staan federale belastingkantoren bedrijven toe een aftrek te vorderen op eventuele oninbaarheid die binnen een specifiek belastingtijdvak is ontstaan. Deze belastingvermindering heeft meestal de vorm van een percentage van de oninbaarheid of een maximaal toegestaan bedrag, afhankelijk van welke van beide het minste is. Afhankelijk van de omstandigheden kan het cijfer voldoende zijn om de totale belastingdruk voor het bedrijf te helpen verminderen, een maatregel die helpt meer het verlies te compenseren dat het bedrijf leed als gevolg van de oninbaarheid.
Bedrijven zijn over het algemeen traag om achterstallige saldi op klantenrekeningen als oninbare vorderingen te verklaren. Het doel is om te werken met klanten met problemen met de cashflow en betalingsregelingen te treffen die uiteindelijk resulteren in de volledige afwikkeling van de rekeningen. Wanneer alle redelijke inspanningen om dit proces te beheren zijn mislukt, kunnen het oorspronkelijke saldo, eventuele boetes en intresten die op dat saldo worden toegepast en alle identificeerbare kosten met betrekking tot de incassopogingen allemaal als oninbare vorderingen worden beschouwd.