Co to jest koszt złych długów?
Koszty z tytułu nieściągalnych długów to wszelkiego rodzaju wydatki, które firma ponosi, gdy próbuje odzyskać należności, które są znacznie przeterminowane. Oprócz uwzględnienia kwoty samego nieściągalnego długu liczba ta prawdopodobnie obejmie również wydatki związane z wysiłkiem windykacyjnym. Koszty związane z nieściągalnym długiem mogą wiązać się z czasem i zasobami spędzonymi na wysyłaniu zaległych powiadomień, nakładaniu opóźnień na zaległe saldo oraz wszelkiego rodzaju opłatach związanych z próbami odzyskania nieściągalnych długów za pośrednictwem systemu sądowego.
Wiele firm dostrzega, że część należności może pozostać nie odzyskana. Z tego powodu często zdarza się, że firma dołącza do ewidencji księgowej sekcję lub pozycję, która jest znana jako odpis na wątpliwe konta. Często saldo to jest obliczane jako procent całkowitej kwoty należności pozostających do spłaty w cytowanym okresie. Niektóre firmy umieszczają określone konta klientów w tej kategorii, w oparciu o historie powolnych płatności lub wiadomości ze społeczności o zbliżających się problemach finansowych dla klienta. Zezwolenie na pewne koszty związane z nieściągalnym długiem pomaga zminimalizować ryzyko, że firma znajdzie się w sytuacji kryzysowej w zakresie przepływów pieniężnych i nie będzie w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań w odpowiednim czasie.
Śledzenie kosztów nieściągalnych długów jest ważne z kilku powodów. Po pierwsze, proces pozwala firmie określić, jaka część jej zasobów zostanie przeznaczona na działania związane z kolekcjonowaniem. Obejmuje to czas personelu, koszty administracyjne i koszty związane z wysiłkami związanymi z outsourcingiem kolekcji. Gdy firma stwierdzi, że wydaje nadmierną sumę pieniędzy na próby odzyskania nieściągalnego długu, oczywiste jest, że należy wprowadzić zmiany w procedurach oceny zdolności kredytowej nowych klientów, a także okresowej oceny zdolności kredytowej istniejąca klientela.
Kolejny powód do śledzenia kosztów nieściągalnych zobowiązań dotyczy ulg podatkowych. W niektórych krajach federalne agencje podatkowe zezwalają przedsiębiorstwom na ubieganie się o odliczenie wszelkich nieściągalnych długów powstałych w określonym okresie podatkowym. Ta ulga podatkowa ma zwykle postać odsetka nieściągalnego długu lub maksymalnej dozwolonej kwoty, w zależności od tego, która z tych wartości jest mniejsza. W zależności od okoliczności liczba ta może wystarczyć do zmniejszenia ogólnych obciążeń podatkowych firmy, co pomaga zrównoważyć więcej strat poniesionych przez spółkę w wyniku nieściągalnego długu.
Firmy z reguły powoli deklarują zaległe salda na rachunkach klientów jako nieściągalne długi. Celem jest współpraca z klientami mającymi problemy z przepływami pieniężnymi i dokonanie ustaleń dotyczących płatności, które ostatecznie doprowadzą do pełnego rozliczenia rachunków. Gdy wszystkie uzasadnione wysiłki zmierzające do zarządzania tym procesem zawiodą, pierwotne saldo, wszelkie kary i odsetki zastosowane do tego salda oraz wszelkie możliwe do zidentyfikowania wydatki związane z wysiłkami windykacyjnymi można zaliczyć do kosztów nieściągalnych.