Was ist ein Forderungsausfall?
Forderungsausfälle sind Aufwendungen jeglicher Art, die einem Unternehmen entstehen, wenn es versucht, überfällige Forderungen einzutreiben. Neben der Angabe des Betrags der Forderungsausfälle selbst werden voraussichtlich auch die mit dem Inkasso verbundenen Aufwendungen berücksichtigt. Ein Forderungsausfall kann sich auf Zeit und Ressourcen beziehen, die für das Versenden überfälliger Mitteilungen, das Aufbringen verspäteter Gebühren auf den ausstehenden Saldo und jede Art von Gebühren im Zusammenhang mit Versuchen, die Forderungsausfälle durch ein Gerichtssystem einzuziehen, aufgewendet werden.
Viele Unternehmen erkennen das Potenzial, dass ein Teil der Forderungen uneinbringlich bleibt. Aus diesem Grund ist es nicht ungewöhnlich, dass ein Unternehmen einen Abschnitt oder eine Position in die Buchhaltungsunterlagen aufnimmt, der bzw. die als Wertberichtigung für zweifelhafte Konten bezeichnet wird. Häufig wird dieser Saldo als Prozentsatz der gesamten ausstehenden Forderungen für den angegebenen Zeitraum berechnet. Einige Unternehmen ordnen bestimmte Kundenkonten in diese Kategorie ein, basierend auf langsamen Zahlungsverläufen oder Nachrichten in der Geschäftswelt über bevorstehende finanzielle Probleme für den Kunden. Die Berücksichtigung eines gewissen Betrags an Forderungsausfällen trägt dazu bei, das Risiko zu minimieren, dass das Unternehmen möglicherweise in eine Cashflow-Krise gerät und seine eigenen Schuldenverpflichtungen nicht rechtzeitig erfüllen kann.
Die Nachverfolgung von Forderungsausfällen ist aus mehreren Gründen wichtig. Erstens ermöglicht der Prozess dem Unternehmen zu identifizieren, welcher Teil seiner Ressourcen für die Sammlung verwendet wird. Dies umfasst den Personalaufwand, die Verwaltungskosten und die Kosten für das Outsourcing von Inkassobemühungen. Wenn ein Unternehmen feststellt, dass es übermäßig viel Geld ausgibt, um eine Forderung einzutreiben, ist es offensichtlich, dass Änderungen an den Verfahren zur Qualifizierung der Kreditwürdigkeit neuer Kunden sowie zur regelmäßigen Bewertung des Kreditstatus von vorgenommen werden müssen bestehende Kundschaft.
Ein weiterer Grund für die Erfassung von Forderungsausfällen sind Steuervergünstigungen. In einigen Ländern gestatten die Steuerbehörden den Unternehmen, einen Abzug für alle Forderungsausfälle zu verlangen, die innerhalb eines bestimmten Steuerzeitraums entstanden sind. Diese Steuervergünstigung erfolgt normalerweise in Form eines Prozentsatzes der Forderungsausfälle oder eines zulässigen Höchstbetrags, je nachdem, welcher Wert geringer ist. Abhängig von den Umständen kann diese Zahl ausreichen, um die Gesamtsteuerbelastung des Unternehmens zu verringern. Diese Maßnahme trägt dazu bei, einen größeren Teil des Verlusts auszugleichen, den das Unternehmen aufgrund der Forderungsausfälle erlitten hat.
In der Regel erklären Unternehmen ausstehende Guthaben auf Kundenkonten nur langsam als Forderungsausfälle. Ziel ist es, mit Kunden zusammenzuarbeiten, die Cashflow-Probleme haben, und Zahlungsvereinbarungen zu treffen, die letztendlich zu einer vollständigen Abrechnung der Konten führen. Wenn alle zumutbaren Bemühungen, diesen Prozess zu verwalten, fehlgeschlagen sind, können der ursprüngliche Saldo, alle für diesen Saldo geltenden Strafen und Zinsen sowie alle identifizierbaren Ausgaben im Zusammenhang mit den Inkassobemühungen als Forderungsausfallaufwendungen gezählt werden.