Hvad er en dårlig gældsudgift?
Udgifter til dårlig gæld er enhver form for udgifter, som et selskab pådrager sig, da det forsøger at inddrive på tilgodehavender, der er væsentligt forfaldne. Sammen med inkluderingen af selve den dårlige gæld er tallet sandsynligvis også at omfatte udgifter i forbindelse med indsamlingens indsats. En dårlig gældsudgift kan involvere tid og ressourcer, der er brugt på at sende forfaldne meddelelser, anvende sene gebyrer på den udestående saldo og enhver form for gebyrer, der er involveret i forsøg på at inddrive den dårlige gæld gennem et retssystem.
Mange virksomheder anerkender potentialet for, at en del af tilgodehavender forbliver uindsamlet. Af denne grund er det ikke usædvanligt for en virksomhed at medtage et afsnit eller en linjepost i regnskabsregistret, der er kendt som en godtgørelse for tvivlsomme konti. Ofte beregnes denne saldo som en procentdel af de samlede udestående tilgodehavender for den citerede periode. Nogle virksomheder placerer specifikke kundekonti i denne kategori, baseret på langsomme betalingshistorier eller nyheder i erhvervslivet om forestående økonomiske problemer for kunden. Tilladelse af en vis grad af dårlig gældsudgift hjælper med at minimere potentialet for, at virksomheden muligvis befinder sig i en pengestrømsknas, og ikke er i stand til at opfylde sine egne gældsforpligtelser rettidigt.
Sporing af udgifter til dårlig gæld er vigtige af flere grunde. For det første gør processen det muligt for virksomheden at identificere, hvilken del af dens ressourcer, der går til indsamlingsindsatsen. Dette inkluderer tidspunktet for personale, administrationsomkostninger og omkostningerne forbundet med outsourcing-samlinger. Når et firma finder ud af, at det bruger et overdrevent beløb på at forsøge at inddrive på en dårlig gæld, er det åbenlyst, at der skal foretages ændringer i procedurerne for at kvalificere nye kunders kreditværdighed og periodisk evaluere kreditstatus for eksisterende klientel.
En anden grund til at spore dårlige gældskostnader har at gøre med skattemæssige pauser. I nogle lande tillader føderale skattebureauer virksomhederne at kræve et fradrag for enhver dårlig gæld, der opstår inden for en bestemt skatteperiode. Denne skattelettelse er normalt i form af en procentdel af den dårlige gæld eller et maksimalt tilladt beløb, alt efter hvad der er mindre. Afhængigt af omstændighederne kan tallet være nok til at reducere den samlede skattetryk for virksomheden, en foranstaltning, der hjælper med at udligne mere af det tab, som virksomheden har pådraget sig som et resultat af den dårlige gæld.
Virksomheder er generelt langsomme med at erklære, at kriminelle saldi på kundekonti er dårlige. Målet er at arbejde sammen med kunder, der har likviditetsproblemer og foretage betalingsaftaler, der i sidste ende resulterer i, at konti afvikles fuldt ud. Når alle rimelige bestræbelser på at styre denne proces er mislykkedes, kan den oprindelige saldo, eventuelle sanktioner og renter, der anvendes på denne saldo, og eventuelle identificerbare udgifter i forbindelse med indsamlingsindsatsen alle regnes som tab af gæld.