Quais são os princípios básicos da contabilidade para organizações sem fins lucrativos?

Os componentes básicos da contabilização de organizações sem fins lucrativos consistem em receitas na forma de doações e despesas relacionadas a programas e serviços de caridade. Ao contrário de uma empresa comum, uma organização sem fins lucrativos não produz ou vende um produto, nem realiza um inventário ou calcula o custo dos produtos vendidos. Em vez disso, o sistema contábil para organizações sem fins lucrativos preocupa-se com fontes de renda, restrições impostas ao uso de fundos e a alocação categórica de despesas entre custos diretos e indiretos do programa.

Uma organização sem fins lucrativos é uma empresa sem fins lucrativos. Seu objetivo operacional reside na prestação de um serviço público. Embora uma organização sem fins lucrativos seja legalmente uma corporação e opere em um cenário financeiro que possui todas as mesmas características de uma corporação com fins lucrativos comuns, os dados contábeis são diferentes. Em vez de produtos, possui programas. As doações substituem as vendas nos livros na categoria de renda. Ativos e passivos podem ter a mesma aparência nos dois casos, mas as organizações sem fins lucrativos costumam ter restrições sobre ativos e termos especializados para passivos que os levam a serem tratados ou avaliados diferentemente nas demonstrações financeiras.

A distinção básica na contabilização de organizações sem fins lucrativos está nas fontes de renda. Uma organização sem fins lucrativos comum tem renda de doações individuais, doações de fundações e corporações e doações e contratos de agências governamentais. Ele pode cobrar taxas do programa e contrair empréstimos. A preocupação contábil mais importante são as restrições impostas a essas fontes de receita que devem ser adequadamente registradas nos livros.

A renda sem fins lucrativos é restrita ou irrestrita. Renda restrita significa que ela só pode ser usada para cobrir despesas especificadas ou para fins designados. Por exemplo, uma concessão de uma fundação normalmente vem com um contrato que limita o uso dos fundos para direcionar as despesas de um programa em execução no ano atual. Isso significa que os fundos não podem ser transferidos para um programa diferente, usados ​​para pagar despesas gerais gerais ou aplicados para cobrir déficits orçamentários de um ano anterior. A contabilização de organizações sem fins lucrativos deve levar em conta todas essas restrições e atribuir adequadamente as receitas às despesas que elas possam legalmente cobrir.

Além disso, as despesas sem fins lucrativos são frequentemente limitadas pelas restrições impostas às fontes de renda. Por exemplo, uma subvenção do governo para um programa pode estipular que não mais que dois por cento do valor total possa ser usado para despesas de viagem relacionadas ao programa. Às vezes, os subsídios do governo são impedidos de cobrir determinados tipos de despesas quando a jurisdição em questão proíbe que o dinheiro público seja gasto de determinadas maneiras, como em tipos específicos de tratamentos médicos. A restrição mais problemática às despesas na contabilização de organizações sem fins lucrativos diz respeito à quantidade de dinheiro do programa que pode ser alocado para despesas administrativas ou indiretas. Muitas doações definem uma porcentagem máxima que pode ser direcionada para esses tipos de despesas, que devem ser monitoradas como parte do sistema contábil.