¿Cuáles son los mejores consejos para la etiqueta de trabajo?
La etiqueta de trabajo es una serie de reglas diseñadas para ayudar a los compañeros de trabajo a interactuar entre sí de la mejor manera posible. Si bien muchas personas tienen un segundo sentido en cuanto a lo que se considera una buena etiqueta de trabajo, otros pueden necesitar consejos que los dirijan de manera que garanticen que están usando la buena etiqueta hacia sus empleadores y compañeros de trabajo. Los consejos pueden incluir ser más profesional y considerado al contestar el teléfono y enviar correos electrónicos, tanto por cuestiones relacionadas con el trabajo como personales. Otros consejos, como la conciencia de los olores fuertes, pueden ayudar a las personas a tratar con sus compañeros de trabajo en espacios confinados o áreas comunes, como una cocina de trabajo o un comedor.
A pesar de lo rutinario que pueda parecer, hay consejos de etiqueta de trabajo que se pueden usar cuando se usa el teléfono para asuntos relacionados con el trabajo. Por ejemplo, es mejor contestar el teléfono al tercer timbre. Además, sonreír antes de contestar el teléfono puede hacer que la voz parezca más profesional y amigable. Es mejor no leer correos electrónicos o trabajar en otros proyectos cuando se encuentre en el teléfono para negocios relacionados con el trabajo. Además, se debe evitar masticar chicle, comer o beber mientras se atiende una llamada telefónica relacionada con el trabajo.
Si el teléfono suena en el trabajo y es una llamada personal, los consejos de etiqueta de trabajo también pueden ser aplicables. Por ejemplo, la conversación no debería incomodar a otros compañeros de trabajo, que probablemente puedan escucharla. Las condiciones médicas y los problemas personales, como las disputas matrimoniales y los hijos rebeldes, deben discutirse en privado. Además, el volumen de estas conversaciones debe ser monitoreado para que otros compañeros de trabajo no sean molestados.
Muchos lugares de trabajo usan el correo electrónico como una forma principal de comunicación. Hay algunos buenos consejos de etiqueta de trabajo que pueden usarse para correos electrónicos relacionados con el trabajo. Estos consejos pueden variar ligeramente, dependiendo del tipo de negocio, pero hay algunos consejos generales que pueden ser útiles en la mayoría de las empresas. Por ejemplo, la línea de asunto debe ser descriptiva. Se debe evitar el uso de todas las letras mayúsculas en el texto o en la línea de asunto del correo electrónico. Además, los signos de exclamación o los signos de interrogación deben usarse con moderación.
Uno de los principales problemas que frustra a las personas en un lugar de trabajo, como una oficina, son los olores fuertes. Estos olores pueden provenir de alimentos, perfumes, colonias o lociones. Lo que huele maravilloso a un compañero de trabajo puede oler a otro. Como resultado, uno de los consejos más fáciles y constructivos es evitar el uso de productos como perfumes fuertes o comer alimentos como el atún que tienen olores fuertes en el lugar de trabajo.
Otro punto de discusión en muchos lugares de trabajo se centra en el uso de áreas comunes, como cocinas, salas de conferencias o comedores. Un consejo de etiqueta de trabajo que mantendrá contentos a la mayoría de los compañeros de trabajo y empleadores es que las áreas deben limpiarse después de su uso. No mucha gente quiere sentarse en una mesa con bocados de comida y frotis cremosos de la persona anterior.
Usar el baño del lugar de trabajo también tiene algunos consejos para la etiqueta de trabajo que pueden ser útiles para muchos empleados. Por ejemplo, es mejor no traer material de lectura, teléfonos celulares u otros artículos al baño. Además, incluso los inodoros con descarga automática pueden estar defectuosos. Como resultado, verifique que el inodoro se descargue antes de salir de la cabina. Finalmente, un consejo que todos pueden apreciar es lavarse las manos para evitar la propagación de enfermedades y enfermedades a otros compañeros de trabajo.