Quais são as melhores dicas para etiqueta no trabalho?

A etiqueta de trabalho é uma série de regras projetadas para ajudar os colegas a interagirem da melhor maneira possível. Embora muitas pessoas tenham uma segunda noção do que é considerado boa etiqueta de trabalho, outras podem precisar de dicas que as direcionem de maneira a garantir que elas estejam usando boa etiqueta em relação a seus empregadores e colegas de trabalho. As dicas podem incluir ser mais profissional e atencioso ao atender o telefone e enviar por e-mail, tanto para questões relacionadas ao trabalho quanto para questões pessoais. Outras dicas, como a percepção de odores fortes, podem ajudar as pessoas a lidar com seus colegas de trabalho em espaços confinados ou áreas comuns, como uma cozinha de trabalho ou uma sala de almoço.

Apesar de parecer rotineira, existem dicas de etiqueta de trabalho que podem ser usadas ao usar o telefone para problemas relacionados ao trabalho. Por exemplo, é melhor atender o telefone pelo terceiro toque. Além disso, sorrir antes de atender o telefone pode fazer com que a voz pareça mais profissional e amigável. É melhor não ler e-mails ou trabalhar em outros projetos quando estiver ao telefone para negócios relacionados ao trabalho. Além disso, chiclete, comida ou bebida devem ser evitados durante uma ligação telefônica relacionada ao trabalho.

Se o telefone tocar no trabalho e for uma ligação pessoal, também poderão ser aplicadas dicas de etiqueta no trabalho. Por exemplo, a conversa não deve incomodar outros colegas de trabalho, que provavelmente podem ouvi-la. Condições médicas e questões pessoais, como disputas matrimoniais e filhos indisciplinados, devem ser discutidas em particular. Além disso, o volume dessas conversas deve ser monitorado para que outros colegas de trabalho não sejam perturbados.

Muitos locais de trabalho usam o email como forma principal de comunicação. Existem ótimas dicas de etiqueta de trabalho que podem ser usadas para e-mails relacionados ao trabalho. Essas dicas podem variar um pouco, dependendo do tipo de empresa, mas existem algumas dicas gerais que podem ser úteis na maioria das empresas. Por exemplo, a linha de assunto deve ser descritiva. O uso de todas as letras maiúsculas deve ser evitado no texto ou na linha de assunto do email. Além disso, pontos de exclamação ou pontos de interrogação devem ser usados ​​com moderação.

Um dos principais problemas que frustra as pessoas no local de trabalho, como um escritório, são fortes odores. Esses odores podem vir de comida, perfume, perfume ou loção. O que tem um cheiro maravilhoso para um colega de trabalho pode ter um cheiro terrível para outro. Como resultado, uma das dicas mais fáceis e construtivas é evitar o uso de produtos como perfume forte ou comer alimentos como atum com odores fortes no local de trabalho.

Outro ponto de discórdia em muitos locais de trabalho é o uso de áreas comuns, como cozinhas, salas de conferências ou lanchonetes. Uma dica de etiqueta de trabalho que manterá a maioria dos colegas de trabalho e empregadores satisfeitos é que as áreas devem ser limpas depois de usadas. Muitas pessoas não querem se sentar à mesa com pedaços de comida e manchas cremosas da pessoa anterior.

O uso do banheiro no local de trabalho também tem algumas dicas para etiqueta de trabalho que podem ser úteis para muitos funcionários. Por exemplo, é melhor não levar material de leitura, telefones celulares ou outros itens para o banheiro. Além disso, até os banheiros com descarga automática podem estar com defeito. Como resultado, verifique se o vaso sanitário está lavando antes de sair do box. Finalmente, uma dica que todos podem apreciar é lavar as mãos para evitar a propagação de doenças e outras doenças a outros colegas de trabalho.